GOTS认证质量体系-采购生产质控销售
1）供应商评估记录及合格供方清单：有机原料、GOTS批准的染化料、助剂等
2）GOTS专用染化料助剂清单及证书（如适用）：GOTS有机产品所用所有染化料助剂使用前必须通过评估，要有GOTS证书。
3）有机原料采购汇总表：包括相关采购和运输单据//有机原料统计：采购-使用-库存
4）有机原料验收检查记录
5）有机生产风险点评估及控制措施记录：如易污染、易混批等。可在管理手册中体现。
6）GOTS生产追溯记录：订单、采购、入仓、投料、生产、质检、入库、成品出运等记录。未做GOTS订单，GOTS认证证书，则需准备模拟生产。
7）GOTS清洁记录
8）GOTS销售记录：订单、送货单、等记录
9）GOTS包装和出货检查记录：要求基本同原料验收
10）GOTS成品标签（唛头）：如使用GOTS/OCS logo，必须通过CUC评估。标签（唛头）样本。
11）GOTS总量平衡统计：成品-原料-库存-销售-损耗等的统计记录。
12）FSC、PEFC认证。包装材料不含PVC的证明（测试报告）。
13）GOTS辅料记录（如适用）：辅料供应商提供的测试报告（材质及残留），如纽扣，拉链，包装材料等。
14）GOTS产品抽样测试报告：色牢度及化学残留（如适用）：仅认可具备ISO17025资质实验室出具的报告。
测试指标及标准需依据GOTS中要求
GOTS认证包装及产品标签和吊牌管理规范
GOTS认证包装及产品标签和吊牌管理规范
1．目的：为确保用有机棉标签标记有机棉产品，GOTS，并用其进行广告宣传，有机棉产品所有构成成分包括配件在内都必须毫无例外地满足标准目录的要求
2．范围：适用于与有机棉管理体系有机标签及吊牌使用
3．职责
3.1仓库对有机标签及吊牌的管理及使用
3.2生产部门负责配合协助
4.定义（无）
5.标签管理程序
5.1无论使用的目的如何，对有机棉标签都应该统一使用确定的颜色，以便可以保持检测标志的可识别性。此外，只要检测标志一眼就可以辨认出来，也可以采用其他颜色组合，如黑色和白色、蓝色和白色、或者使用深色背景的浅色字体。
5.2在将有机棉标签用作任何形式的广告用途时（产品标记、营销和销售宣传），从采用的标识上必须可以清楚地看出有机棉标识和哪一产品相关。
5.3有机棉标签是一个在国际上注册的商标，受国际有关***的保护。对此商标的和滥用将追究责任和民事责任。所使用之有机棉标签必须经得认证公司认可方可使用。
5.4公司内部有机棉标签管理规定
5.4.1公司设计中文及英文有机棉标签，***有机纺织品认证GOTS，中文适用销售于国内，GOTS认证费用多少钱，英文适用销售于国外。
GOTS认证环境责任所需文件
1）环境政策、环境责任负责人任命书：1.污水处理操作规范2.污染事故应急预案3.节能减排措施4.污水处理设施设计方案和处理5. ISO14001认证，如果有
2）环境评估报告
3）排污许可证（如适用）
4）污水委托处理合同、（如适用）
5）节能降耗减排计划、记录、培训
6）污水监测报告（如适用）：COD、BOD、pH、氨氮、总铜、色度、温度等有效的第三方监测报告
7）污水处理运行日志（如适用）：污水处理站日常运行记录/废水内部监测报告
8）水量平衡（自来水、取用水、回用水、污水等）统计报告、单位纺织品COD排放统计。（如适用）：
污水排放量按月统计，近12个月: 单位公斤纺织品排放COD含量（g/kg）= (C/1000) x (V x 1000) / (W x 1000)
W=年度纺织品产量(t)
V=年度污水排放量(m3)
C=处理后污水COD年度平均浓度(mg/L)
9）（***）废弃物处理合同、：淤泥处理协议/接收单位危废处理资质/淤泥处理统计/淤泥接收单据
10）水、电、煤、蒸汽、***年度耗用/单耗记录：按月统计，近12个月，并且折算单位公斤纺织品耗用量
初次申请或未加工过GOTS订单，按照GOTS要求进行模拟生产并保留相关记录备查。
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