档案库房建设的技术参数
一、各馆室的面积应能容纳目前资料的存放，而且要考虑到以后的发展空间发展空间。
二、地面承重容量为1240公斤/平米，不能小于800公斤/平米，采用密集架时不应大于1200公斤/平米。
三、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。
四、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
五、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
六、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
七、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
八、馆室内应避免霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在，应安装杀菌消毒设备。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
智能档案库房管理系统功能
智能档案库房管理系统具有-- 分散控制，集中管理功能
每个库房内配置一台具有10.4寸触摸显示一体液晶屏的区域控制器，分散显示库房内温湿度传感器数据，控制库房内设备运行。档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。可以通过服务器连接各个库房的区域控制器，集中管理所有库房的设备与信息，也可以单个库房***运行;支持历史记录显示与查询，支持地图与列表方式查看各种信息。可以通过网页访问方式访问每个区域控制器。
智能档案库房管理系统具有-- 控制设备模块化
系统所有控制设备采用模块化设计，预留并开放多个功能控制模块，系统投入运行后，允许用户根据工作要求，在有限范围内方便的增加/减少系统功能及控制模块。模块通讯模式具有有线、无线两种模式，设备预留由有线升级无线的功能接口，满足用户多种选择。
档案室的现状及问题?
传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。 如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。通过结合物联网、云计算、移动互联网、大数据是智慧档案馆目标实现的四大关键新技术：物联网采集数据、云计算处理数据、移动互联网传输数据、大数据挖掘数据。
我司依照“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，以数据库为管理手段，以扫描纸质档案图像和电子数据档案为管理对象，以磁盘阵列为存储介质，利用***的计算机网络技术、信息处理技术、图像处理技术、光盘刻录技术、，实现档案资源数字化、档案管理标准化、档案服务网络化，更好地为客户提供及时、准确、的档案信息，进一步提高了档案管理水平和利用水平，建设符合现代档案管理发展方向的档案工作体系。为确保企业档案的安全，严守企业档案的秘密，充分体现档案的严肃性。
