智慧档案管理系统节省人力时间成本，几大的提高了管理效率，对于这个软件应该基本满足以下需求：
1、收文、行文、合同的数据登记，保存相应电子文档，数据查询、数据维护及导出电子表格；
2、收文、行文、合同常用报表的打印；
3、档案数据的录入、保存相应电子文档，档案数据的查询、维护及导出电子表格；
4、档案初始数据批量导入电子表格；
5、档案数据基于同一事由的关联；
6、档案封面、目录等的打印；
7、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁、档案统计；
8、不用的用户具有不同的操作权限，保证数据安全；
9、数据初始化、数据备份、数据***、数据压缩；
档案安全管理
纸质档案的保存不容易，长时间纸张容易泛黄，字迹不清晰。而对于智慧档案管理系统我们也需要进行安全管理。一是充分认识电子档案安全管理工作的重要性和必要性。从思想上，转变观念，层层把关，层层负责，严格管理。提高电子档案安全防护能力，力争做到无***的用户进不来、看不见、改不了，保证电子档案的原始性和真实性。二是必须以***及地方或行业相关标准来指导工作，特别是针对应长期保的等重要文件，必须严格操作程序，严禁越权办理，在存储时要做好技术处理。三是要在电子档案管理系统中建立有效的操作权限管理体系，适当选用加密技术，保证电子档案传输过程中的安全。四是加强用令管理，合理设置口令和更换周期，防止被人盗用，上网和越权访问，湖北智慧档案管理系统建设方案，对文件密级进行严格管理，同时要单机操作，智慧档案管理系统，专机专用。定期进行软件检测，做好防火墙及杀毒软件的安装等工作。五是认真做好电子档案数据的备份工作，可根据单位实际情况选择是否需要多套备份、是否需要异地存储等。
从智慧社区、智慧***到智慧档案管理系统，推进档案数字化是社会发展的必要进程。现在实现档案数字化面临着几方面难题：一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识，外包公司具备保密资质且只是暂时参与相关工作，档案管理公司，仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题，河南智慧档案管理系统设计与实现，未按要求对相关人员进行保密教育和提醒；外包公司人员则管理松懈，以追求利益化为目标。甲乙双方思想上的大意，直接为终的泄密埋下隐患。二是认知偏差，数字化档案资料是以二进制代码的形式存储在信息载体的，具有形式虚拟的特点，同时，和传播数字化档案资料简单便捷，而且进程容易在计算机技术的“掩护”下清除痕迹，有的档案部门工作人员错误地以为电子版的档案资料可以随便、共享使用，便“监守自盗”，造成***秘密知悉范围扩大，终导致泄密。
湖南智慧档案管理系统项目开发-【云信海】-智慧档案管理系统由河南云信海网络技术有限公司提供。“社会综合治理网格化云平台,智慧党建云平台,智慧养老”就选河南云信海网络技术有限公司（hnyxhwl.），公司位于：河南省信阳市平桥区平东街道优谷众创科技孵化园13幢1302，多年来，河南云信海坚持为客户提供好的服务，联系人：朱总。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。河南云信海期待成为您的长期合作伙伴！同时本公司（）还是从事大数据治理解决方案，大数据治理管理平台，大数据信息平台的厂家，欢迎来电咨询。
