进入一家公司，首先看的是就是员工面貌、办公环境等，若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢，那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具，只要合理运用，就可为我们带来干净整洁的办公环境，从而提高办公效率。
1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。
3、钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的一个文件盒。普通的塑胶文件柜，多用于摆放文件使用，常用作文件架，但它承重能力低，不适宜放置重物。
4、钢制文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
钢制文件柜虽然功能强大但也要会用。遵循以上原则就可以把钢制文件柜的功能全部发挥出来，从而提升办公效率。
整体文件柜材质多种多样，柜门用材的质量和品种也是很重要的，消费者选购时需了解。知己知彼才能选着好的文件柜。
目前，市场上文件柜柜门边框多采用铝合金等硬质材料，门板多为玻璃、木材、硬制塑料、等材料。木板的纹理花色给人自然朴实的温和感;磨砂玻璃、布纹玻璃门等材质，给人若有若无的虚幻感觉，在室内灯光的映射下能营造出各种效果;透明的玻璃门则给人晶莹剔透、干脆清爽的感觉。及时对污垢灰尘进行清洁当钢制文件柜的表面出现污垢时一定要及时的清理和维护，好的清洁方式就是先用鸡毛掸将表面的灰尘清扫，然后再用湿毛巾进行清洁。
文件柜，顾名思义存放文件资料的柜子。是办公室里必不可少的一款办公家具，一台舒适好用的文件柜不仅可以让我们的心情愉悦，也能让我们的办公工作事半功倍。那么，如何选择一台合适的铁皮文件柜？
用途：购买文件柜，首先，要明确自己的需求，买这个文件柜是要做什么用，财务用，行政用还是普通办公用。不同场所不同用途，文件柜的款式也是有所差别的。财务多用档案凭证柜，行政多用器械文件柜，而普通员工用一般的矮柜或者是活动柜即可。所以选购者首先要搞清楚是做什么用途用。刨花板、中纤板和大蕊板三种，厂家选用的原材料、工艺不同，其质量、价格就有天壤之别，后者可相差3至5倍。
尺寸：文件柜不同的款式，尺寸大小也有所不同，因此，要根据自己的办公空间，选择适合自己办公空间大小的文件柜。这样不管是从空间布局还是家具搭配上都会更合理。
材质：现***公文件柜大多都是采用冷轧钢板材。但是同样冷轧钢，品质也有好有坏。有些不良商家，为降低成本，采购那些便宜的劣质钢板，可想而知，生产的文件柜产品质量能好吗？不仅质量有问题，甚至连基本的环***康安全都没法保证。因此，作为采购者一定要注意擦亮眼睛，仔细询问，看看商家的原材采购证明。4、钢制文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。科飞亚家具，采用的都是宝钢、唐钢等冷轧钢，所有产品均经安全检测，尽量保证办公者的健康安全。
