不论是公司的开业庆典还是其他的商务庆典活动,我们通常需要邀请一些嘉宾来参加我们的商务庆典活动,这样才能对公司的发展起着积极的作用。嘉宾邀请,在开业庆典仪式中作为一项很重要的环节,它对本次的活动可以说是有着轰动以及舆论的积极作用。在嘉宾的邀请上我们需要精心的考虑好,嘉宾的邀请对象以及精美的邀请请柬。我们需要尽量的邀请一些的人士来参加我们的开业庆典,这样才能制作出新闻效应,同时重要的嘉宾要派专人亲自***邀请。
开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方***、上级主管部门与地方职能管理部门的***、合作公司与同行公司的***、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的***。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
策划好一场完整的餐厅开业庆典,要从以下几方面着手:
1、要清楚餐厅开业庆典主要目的及所要表现的意义,主办方想要通过餐厅开业庆典得到什么?为公司更好的做到企业宣传,以期达到大众对企业产生的美誉;
2、餐厅开业庆典的活动目标,通过此次餐厅开业庆典增加多少客户认识到品牌等一系列目标;
3、构思餐厅开业庆典的活动主题,综合以上餐厅开业庆典的目的与意义及大背景下,制定宣明易懂,且朗朗上口的主题标语及概要;
4、餐厅开业庆典活动草案的拟定:a:活动时间、活动日期、嘉宾到场时间、活动正式开始时间、结束时间;b:活动地点:某某酒店宴会厅、多功能厅、演播厅;c:活动的人员:***者(主办单位、承办单位、到场嘉宾、到场演出团队、参与单位、场地工作人员);d:亮点环节的设计:契合主题及活动氛围的仪式环节设计。
二、开业典礼的舆论宣传工作
1、利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,视觉媒介物具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2、 自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
3、运用电台、等大众媒体。 这种传播方式效率,成本也,要慎重考虑投入与产出。
4、在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。