佛山市星辉文化传播有限公司***承办各种企业年会、公司年会、年会策划、舞台背景搭建、舞台搭建、年会场地布置、文艺晚会等策划活动。欢迎广大朋友来电或者留言咨询,我们将竭诚为您服务!
众所周知,现如今市面上有着大量的企业,而且各大企业的发展状态以及创立时间都是大不相同的,更为重要的是,目前市面上还有着大量的周年庆活动策划公司。虽然策划公司很多,但是其策划出来的活动质量以及可行性是千差万别的,因此这就使得人们不知道如何选择企业年会策划公司,他们也不知道怎样的活动才算得上是出色的策划活动。那么,一场成功的公司周年庆策划活动需要具备哪些特色呢?接下来,大家就和小编一起来看看吧。
1、活动创意性。想要举办一个让人印象深刻的活动,那活动策划就必须满足其前提条件——富有十足的创业。这就表明,企业在策划活动的时候必须做到吹毛求疵、极度挑剔,这样才能带来一个闪亮的亮点,使得公司周年庆策划活动在参加活动的嘉宾脑海中印象深刻,这才算是一个成功的活动。
2、主题明确。好的主题对于***活动的作用就好比如画龙点睛,使得活动更加传神,更加形象,主题定的好,活动前期策划就成功了一半。好的活动主题使得活动有了,活起来了。有了一个好的开头,后续的设计和策划就都是围绕着这个愿的主题进行策划。所以,大家一定要确保策划活动的主题要明确。
以上就是小编为大家介绍的一场成功的企业年会策划活动需要具备的两大特色,希望能够为广大需要策划周年庆活动的企业提供一定的帮助。总的来说,公司的周年庆活动是相当重要的,而且通过周年庆活动,可以更好的把企业“推荐给”广大人们,同时在人们的心中迅速的树立一个的形象,所以大家一定要高度重视公司周年庆活动。
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作为年会活动策划公司,关键是要如何保证活动耗费在客户的预算范围之内。为此,需要和客户确认详细的活动流程和活动预算。无论是活动策划的新手还是经验丰富的***人士,保证活动预算都可以帮助自身保持***状态和为任何客户调整做任何准备,同时还客户避免预算超出。
保证活动预算的12个方面:
1、跟踪场地租金。在与活动场地方负责人见面时,要及时跟踪活动的会议室、清洁、物品搬运以及相关费用的所有预计租金。
2、预估餐饮费用。这包括所有食品和饮品的费用,甚至包括小费。餐饮预算可能会膨胀也可能会收缩,谨慎管理及时跟进是的办法,因为它们是节省资金的重要方式。
3、登记交通运输费用。其中包括班车,司机,活动接送和任何相关费用。如果需要,可以把***,油费,停车费等算上。
4、场地装饰费用。大多数活动都包括装饰费用,例如核心装饰品花盆花束租金等。详细列出这些费用的消耗。
5、记录演艺和设备的费用。演艺包括舞蹈和乐器演奏者等,设备包括灯光音响等。
6、打印费用汇总。几个小的项目费用合并在一起就构成了一个较大的费用项目。这指的一般就是邀请函,姓名卡,活动手册,活动标牌横幅等。
7、列出礼品订单。一个活动常见的是永远不要让客人空手而归。因此,无论提供什么礼物,都要跟踪它们的费用。
8、确定活动费用。如果活动包括漂流、骑自行车或其他户外活动,则需要单独记录这些费用考虑汇总电子表格中的总费用并附上详细列表。
9、其他费用总结。如果费用不属于上述任何类别,就记录在这里列为杂项费用。
采购公司年会年会所需的物品
公司年会年会中的物品包括***礼品,十二生肖礼品,游戏奖品,现场座位,纸和笔。演出所需的***,现场音响设备,盒,会议所需的矿泉水,晚餐饮料,各种干果等。
企业年会策划方案定制***上海年会策划公司拥有丰富的年会节目策划经验。是公司年会活动策划的服务商。我们为您提供特色年会策划,年会创意策划,年会主题策划,年会晚会策划等年会策划方案。
选择的公司年会主题
一场的企业年会必会有一个的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会。
很多企业年会策划人的初衷很简单,提高员工凝聚力,宣传企业形象,所以他们会把年会主题定为“回顾2018 展望2019”、“十年发展与成就”等等这一类比较生硬的的主题,且年会的节目流程都是围绕这个主题来走,这样的年会无异于在开一个大型的公司会议,员工满意度大打折扣,年会的价值和意义也没有发挥和体现出来。