视频会议系统目前已经成为很多企业的常用会议通信方式之一；早期的国内视频会议产品，是随着中外合资企业的进入中国而从国外带入中国的企业通讯工具之一，因为外资企业需要与国外总部保持业务沟通及频繁的工作联系，在物理办公地址上距离差距较大，差旅费用及时间成本很高，所以视频会议的通讯方式很好的解决了这个问题，即可以面对面的沟通，又不用在旅途上耽误时间消耗差旅费用，为大多数的企业说喜爱，视频会议系统目前已经进入普及阶段，从******、教育、大中小企业等等，都在普遍使用此类系统。视频会议系统可以广泛运行于IP、ISDN、FR、DDN、网络等各种网络环境中。
极大的提高了企业的会议效率，很大程度上节省了差旅费用及出差时间。目前视频会议产品分为两大类：会议室型硬件视频会议和软件视频会议。
音视频和数据实现双流同步互通：即时通讯内软件跟多是及时的通讯，不具备音视频数据双流的同步互通功能，视频会议系统则是在实现多方音视频互通的前提之下还能实现数据的交互功能。
总之即时类通讯软件更多的是挣对个人的一个个性话应用，不管是在功能或者是数据信息的安全上都没有一个良好的保证，然而视频会议系统软件的建设完全取决与咱的企业内部来决定这样一来保证的咱企业的数据信息的安全，二是整个系统咱可以自由管理。
视频会议系统基于互联系网的设计理念开发模式，为您的企***更加轻松快捷的进入会议，在系统设计上更强调了便捷、功能强大、简单易上手的理念，完全能够满足会议的各种功能需求，能帮助大中小企***迅速建立会议平台，远程会议、移动会议轻松进行沟通。视频会议系统：丰富的数据协作功能视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，视频会议能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。网络视频会议系统为客户提供实用的会议模式，包括会议点名、会议管理、会议室管理、权限控制、视频会议、多方会议等多种会议相关信息的功能，帮助企业轻松召开会议并提高会议质量，携手视频会议，办公新潮流。
视频会议系统提高道路应急保障能力
系统需具备虚拟服务器功能；即服务器端可设置多个虚拟服务器，每个虚拟服务器内由各自的服务器管理员自行管理。这样可以保证多部门同一视讯平台开会、办公而互不干扰。
具备点对点即时通信功能，可以在日常方便的进行文本交流、视音频交流、截取图片发送、文件传输、远程协助等操作。同时，进行点对点视音频即时通信时，须同时具备电子白板、文件演讲、协同浏览操作。
