




数码创博电子-----智能无纸化会议系统
而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下,每到召开一次常规会议时,负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好,到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。
座位编排(在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的名字等相关信息)参会人员(在管理端参会人员界面,可对进行会议的所有参会人员:姓名、单位、职务等)议题管理(会议主题、logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传) 会议安排(可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,设置会议开始的时间)会议签到(会议界面,设置好会议开始时间,点击开始按钮,每台终端会出现签到界面)
而在当今的传统式纸版大会方式中,大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下,每到举办一次基本大会时,承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好,到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。
会议表决(记名和不记名,会以图表或以表格方式记录,信息交流(在客户端进入信息交流界面,可以与管理端进行文字交流)监视管理(通过后台管理端,进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理).允许发言(当客户端人员需要发言,点击我要发言按钮,经管理人员允许方可发言,发言能实现点对点,点对大屏单独传送).
无纸化会议系统特性:
应用性和创新性
选用优y秀完善的技术性,考虑举办各种类会议和主题活动的应用规定,并兼具其他有关的管理规定,使系统在非常一段阶段内维持技术性的创新性,并能融入发展方向的必须。
安全性可靠性
确保系统安全性平稳运作,无纸化会议系统机器设备务必具备高可靠性,防止产生常见故障。在选用硬件配置备份数据、数据冗余等可靠性技术性的基本上,选用有关的中间操纵系统技术性提供极强的管理体制、操纵方式、常见故障监管等技术措施,以提升全部系统的安全性可靠性。
