标领信息科技(图)-***系统方案-江门***系统

怎么样的盘点计划才令老板满意呢？

一、盘点总体要求

资产盘点人员，必须严格按照固定资产盘点计划的要求和程序执行到位，对固定资产进行分类，认真填写盘点明细表，保证不漏盘不重盘和交叉盘点。对于报废的固定资产阐明原因，并用文字说明。有部门***在盘点明细表及问责说明上签字，确定盘点结果。

二、盘点范围

公司所有固定资产

三、盘点步骤

1、统计好公司的资产总数

先统计好公司资产总数，每个部门的资产数量，并分好类别，然后整理好，打印成报表。

2、制做盘点计划

资产盘点前，你需要制定好盘点计划，从哪个部门开始盘点，需要记录什么信息，做一个盘点计划表。

3、与各个部门沟通好盘点时间

告诉这些部门，告诉他们什么时候过去盘点，然后再盘点完成之前，部门内的资产不能外接，也不能带走。

4、开始盘点

拿着盘点报表到各个部门去一一盘点，并记录下这些资产的相关信息，盘点情况，如缺少哪个，突然增加了哪个等。

5、制造盘点报表

盘点完成后，***系统方案，将这些盘点信息整理好，制作出盘点、盘盈、盘亏报表，并拿去跟财务的固定资产账核对。

四、盘点关键点

1、根据公司实际情况对公司固定资产设置盘点周期，酒店***系统，至少每年进行一次的盘点。

2、 盘点人员除了对公司的固定资产进行实地盘点外，还需要对盘点结果进行分析说明原因。

3、必要时对盘点全过程进行监督，以确保盘点过程的真实性。

4、相关部门应及时根据盘点的结果更新资产信息，并进行账务处理，确保账实相符。

五、引进一个固定***系统

由于人工盘点的话，存在耗时长，效率低，数据不够准确等问题，这时不妨引入固定***系统，通过条码技术，连接条码打印机，打印出资产二维码标签，标签上含有二维码、资产名称、种类、使用部门等信息，然后粘贴到资产上面。后通过PDA扫描资产上的二维码进行盘点，速度快，准确率高，国有企业***系统，避免漏盘的情况。盘点完成后还能自动生成盘点、盘盈、盘亏报表，大大减轻了***员的工作量。

RFID技术作为资产与信息系统的桥梁，可将资产日常管理活动与***系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此，标领开发出一套基于RFID技术的固定***系统，帮助***、电力行业、高校、人民***、集团企业等，更好发挥资产的使用价值。

RFID固定***系统解决方案

1、资产入库：通过模板设置，可以批量导入现有资产，节省大量时间。

2、资产日常操作管理:系统包含资产领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废和清理等功能模块，在PC端上创建单据任务，然后由***员进行审核和驳回，确保资产的使用安全的同时，也实现了资产全生命周期的管理

3、资产信息查看：通过资产台账，可以实时了解资产的使用状态、使用人、使用位置等；通过资产报废报表，可以实时了解每个资产还有多久到期。

4、资产扫描盘点：支持在线盘点和离线盘点。先创建多个部门的盘点单，然后通知到各个部门的人员，让他们进行自己部门的资产盘点。每个部门的负责人利用PDA择对应盘点单，查看盘点情况，然后对着资产标签进行扫描盘点，盘点数据实时显示在PDA上，避免漏盘和错盘的情况。

5、盘点报表：盘点完成后数据实时回传到系统上，自动成盘点和盘亏、盘盈报表，让***员进行审核查看，做到账实一致。

6、低值易耗管理：可以详细记录低值易耗品的出入库情况。比如入库时，可以知道这个低值易耗品名称、数量、单价、总额、存放地点。出库时，可以知道这个低值易耗品领用部门和领用人，领用的数量为多少。这样一来，规范了低值易耗品使用管理，节约了成本。

7、出入管理：出入口布置一台读写器，当资产私自带离大楼时，报警器提示管理员核查，反之则自动记录出行时间，并记录资产移动位置。

每年企业都会进行新的物资补充，从办公文具到电子、电器、打印机等，各种品类都准备充足，以保证日常的办公效率。日复一日，年复一年，以致现在的资产数量大，江门***系统，种类多，使用周期长，使用地点又较分散，无疑增加了管理难度。加上人员管理不及时和随意性等，造成了以下管理问题：

1、管理混乱

随着规模日益扩大，***单据众多，容易产生混乱。

2、责任不明

企业内部岗位人员调整频繁资产流动性、变动性大大加强，且管理责任分工不明确。

3、查账困难

资产历史操作查询困难，当出现帐物不相符，需要了解资产在企业内部的操作历史记录。

4、找物困难

存放位置不详查找困难，经常出现找不到资产，重新购置的情况。

5、盘点费力

资产盘点，手动统计汇总耗时费力，且统计数据困难。

为了完善企业***体系，确保企业日常运作稳定、良好，实现资产完整、保值、充分利用。标领推出了PDA 固定***系统解决方案，为企业提供资产从入库到报废、清理的全生命周期管理，在提高资产使用价值的同事，为企业带来明显的经济收益。

1、实时掌握当期资产总数、使用人、存放地方、折旧金额等；

2、实现走到哪里，盘点到哪里，无需人工统计汇总；

3、资产去向可查，实现资产全生命周期管理；

4、采购有计划，避免重复购置，浪费成本；

5、轻松管理固定资产，保证企业日常运营。