视频会议系统是全数字会议系统，系统中的音频信号和控制信号都以数字信号的方式进行传输和处理。不同的厂家实现这种功能的途径是不同的，在这一方面，视频会议软件产品做的更好。其核心技术是多通道数字音频传输技术，即通过采用模/数（A/D）和数/模（D/A）转换技术，将会议设备采集到的音频信号进行数字化处理，并将数字信号编码后在通讯线路上传输，实现在一条物理线路上同时传输多路音频信号。
第三代会议系统从根本上解决了音频信号模拟传输存在的设备干扰、失真串音、长距离传输信号衰减等问题，会议音频传输和处理数字化后，系统抗干扰能力显著增强，可以长距离、无损耗、低噪声地传输会议音频信号，系统频响和保真度高。而操作系统相对来说比较封闭，其代码主要是由的代码转变过来的，操作系统只提供接口，不能对操作系统进行修改。同时，会议系统设备之间更易于通过标准接口连接，可广泛应用于各类型会议室、大型会议场馆、体育场馆等多种场合。
视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了各行各行的认可，视频会议的应用为企业为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利，图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互，视频会议实现了企业上传下达可视化互动沟通，也给企业节省了会议开支，加强了对企业管理，降低了沟通成本，实现运营，绿色办公。第三代会议系统从根本上解决了音频信号模拟传输存在的设备干扰、失真串音、长距离传输信号衰减等问题，会议音频传输和处理数字化后，系统抗干扰能力显著增强，可以长距离、无损耗、低噪声地传输会议音频信号，系统频响和保真度高。
音视频和数据实现双流同步互通：即时通讯内软件跟多是及时的通讯，不具备音视频数据双流的同步互通功能，视频会议系统则是在实现多方音视频互通的前提之下还能实现数据的交互功能。
总之即时类通讯软件更多的是挣对个人的一个个性话应用，不管是在功能或者是数据信息的安全上都没有一个良好的保证，然而视频会议系统软件的建设完全取决与咱的企业内部来决定这样一来保证的咱企业的数据信息的安全，二是整个系统咱可以自由管理。
视频会议系统办公新潮流
远程工作可以通过PC、ipad、智能手机等移动终端进行信息分享和视频通话。这种新型的工作模式打破固有的工作环境，随时随地办公，能大大的提升工作效率，使得工作不再局限于办公室，也不再局限于电脑端。
现在很多公司在尝试这种方式，也似乎已经找到了远程合作的方式，并且巧妙利用不坐班的特点来吸引人才，在大大提升工作效率的同时，给予员工更好的福利待遇及轻松的工作状态。视频会议系统：丰富的数据协作功能视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，视频会议能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。人们不再拘泥于特定的地点，对于地域上可以自由选择，在时间上，也可以按照自己的时间来，只要在规定的时间内把事情做完。
