复印机使用注意事项
1、查看复印机电源是否开启。
2、查看纸盒内是否有纸。
3、复印纸装匣时，纸张一定要放平，特别是使用二手纸复印时。
4、选择所需的纸张(A4或A3)，并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调至A4或A3标示。
5、长时间复印资料达50页及以上时，每复印50页后需停止复印，待复印机散热5分钟后再运行。
6、选择要复印的份数，复印完毕后应按还原键复原，并调至A4纸待复印状态。
7、尽量不要复印文本背景为深色的文件，以免卡纸。
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其他技巧
倘若你复印的文稿中，包含图象信息时，那么你必须先将复印机的显影浓度降低一些，然后将复印机中的曝光窄缝板移开，将光缝宽度调大一些，这样能够增大曝光量，提高复印效果。倘若被复印的文稿中，含有各种色调深浅不—的图象时，就需要将曝光量适当降低一些，如此一来文稿中颜色浅的文字就能被清楚地复印出来了。在降低曝光量时，你只要将显影浓度调淡一些，就能达到目的了。
在复印文档材料时，你或许会经常遇到一些紧急的复印任务，例如在连续复印的过程中，突然有一份加急文稿需要复印，此时你不妨按下控制面板中的“暂停”按钮，那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来，同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”，这个时候你可以重新设置复印份数，等到紧急任务处理完毕后，复印机立即回到持续工作状态，此时你再次按下“暂停”按钮，就能继续工作了。
如果在复印机工作的过程中，希望取消当前的复印任务时，可以直接单击“停止”按钮。
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复印机原理
其实简单地说模拟复印机与数码复印机在工作原理上的差别在于曝光鼓曝光前的工作过程，数码复印机显影后部分的基本工作原理和机械设备则与模拟复印机相同。
模拟复印机的工作原理模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统（如：镜头、镜子）直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。
数码复印机的工作原理首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，
在感光鼓上产生静电潜像，图像处理装置（存储器）对诸如图像模式、放大、图像重叠等作数码处理后，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数码复印机基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。
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如何使用复印机更省钱
①省钱；1.设备不用买，押金确定可以退；2. 不会产生因耗材、维修等产生的任何意外费用；3.设备没有贬值风险，不合适可随时更换。助力企业轻资产。
②省事：设备坏了不用修，通知企业管理人员就可以了，无需您安排专人管理；
③ 省时：租赁采用设备，功能齐全，稳定性高，速度快，帮您省出宝贵时间，这些时间可以用来拓展您的业务，获得更高的经济效益。
④省力：企业采用设备，速度快，效果好，色彩鲜艳，文字清晰，为您省去办公设备维保、文件打印的人力资源、大大提高工作效率，提高员工的工作环境满意度。高品质的印刷品也有助于您提高公司形象，终有助于获得更高的经济效益哦。
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