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coFax网络传真服务器功能:
发送传真 定时发送传真 coFax Server可按客户端指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真;对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。 传真群发 一次操作就可将相同内容的传真文件发给多个不同的地方,在发送传真时通过指定多个或一组联系人作为传真接收人,发送传真即可实现传真群发。 传真失败自动重发 coFax Server竭尽全力保证每一个传真都能成功,及时的发送到目的地.。因对方占线,无人接听导致传真失败,系统自动重发,或者改用接收人备用传真号码,发送传真。 对于因线路质量导致的传真中断,系统可以自动重发失败页。 取消待发传真 用户可以取消自己提交的发送传真任务,如果这个传真还处在待发状态。 接收传真 每个客户端都会分配一个传真分机号,服务器会识别接收传真时输入的数字代码,将传真自动分发到对应的员工电脑。 接收传真即时提醒 有新的传真到达时,电脑桌面的右下角会弹出提示框,并伴有声音提醒。 浏览、编辑传真 传真内容以图形的格式显示,利用客户端的浏览器查看,提供编辑工具进行修改编辑,如加入文本、加批注等。 打印传真 接收的传真可以手动指定某份传真打印。 邮件接收传真 用户在客户端设置邮件地址,发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱,即使身在异地,也能通过邮件收取自己的传真。 根据来电自动转发接收的传真 系统设定好客户的传真号码,当接收传真时,根据对方的传真号码自动将传真转给指定的员工电脑。 传真反馈 发送出去的传真,无论成功与否,用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败,会反馈错误报告,例如无人接听或占线等信息。 传真检索 可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索。 传真分类管理 在客户端,用户可自定义文件夹,对已接收的传真文件进行分类管理。 传真备份 在服务端按日期对单位所有进出的传真提供***的备份功能,包括历史接收的传真、发送的传真,统计短途、国内长途、国际长途的传真份数及总页数,并形成统计报告文件。 自定义传真页眉 系统提供多种传真页眉模板供选择,也可以自定义页眉的发送格式。 扫描传真 当有原始***、手写稿件等需要传真时,本系统可实现一键扫描,直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送,简单方便。 按需定制语音 发送传真时,如对方是人工接收,系统会自动播放语音提示,请求对方接收传真,如“你好,这是****公司传真系统,…”。接收传真时,自动播放欢迎语和提示语,请求输入传真分机号,以便确认传真接收人,如“您好,这里是****公司自动传真系统,请直拨传真分机号;…”。用户可自行录制各段欢迎语和提示语,调入系统,树立企业形象。 地址簿管理 可自行添加常用联系人地址簿信息,发送传真时,直接从地址簿中选择联系人,并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的地址簿,如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿,以及自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件。 用户管理 在服务端可对全单位的用户进行管理、用户信息,分配客户端登录口令及密码,分配传真分机号,设置用户的收发权限。 打印服务器功能 在标准版的基础上增加打印服务器功能,让企业共享传真服务器的同时共享打印服务器。支持10M/100MTCP/IP网络,支持各种windows操作系统及Linux/UNIX,基于web的管理方式让系统维护更便捷。内置DHCP Servers/client功能,使安装更加人性化。
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