如何选择年会活动场地
1、根据出席年会人数选择场地
对于企业来说，关于年会如果有预算的情况，那么行政人员就一定要从实际出发，首先可以从出席年会人数选择场地，这样也能够降低预算。
2、从年会场地距离选择
一般来说，企业员工在公司上班，都是在公司附近，如果年会场地选择离公司较远的地方，也会造成一定的交通成本，这样也会影响整个年会的体验。
3、行政人员实地考察年会场地
年会场地的选择，不仅需要靠电话预定，还要实地考察，看看整个会场是否能够满足企业所需，是否能够更好地帮助企业做宣传。
4、从酒店服务态度考察
一般来说，企业年会的举办都会有很长一段时间，因此，关于酒店的服务态度也必须在考察范围，如果因为服务而影响了大家的心情，这样就是行政人员工作的失误。
5、直接到酒店前台咨询场地
一般来说我们都会选择电话咨询，但是由于看不到场地自然也不知道哪些能够满足需求，如果直接到酒店前台，也能够很快找到好的场地。
活动策划中如何选择合适的活动场地？
一、从活动规模来考虑场地：
参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例：1-50人适合在酒店、会所、度假村。500人以上适合在艺术馆、度假村。100-300人基本场地都适合)，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。
二、从活动类型来考虑场地：
不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动(例：各种类型活动都可以在酒店举办。会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合周年庆典、公司会议。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题paryt)
三、从费用预算来考虑场地：
预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例：1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、度假村、景区)
四、从交通成本来考虑场地：
参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆？如果是自己前来，场地一般选择在室内交通方便的地方，临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆，场地一般选择在环境优美的地方，体现主办方的别出心裁和与众不同。
执行活动需要注意的四大要点
一、批阅手续的处理
一些人会觉得处理批阅很杂乱、麻烦。可就在实践作业之中，期望能取得相关单位的批阅的。终究每场活动，来参与的人都是十分多的，如没有很好来处理安全问题，是不或许取得批阅的。还需求有处理方面的意识，保证能更好来施行。
二、计划训练
大型活动之中，要是参与的人员对全局策划的意图不了解，是无法给大活动战略的履行，带来很有建造性的劳作，所以对作业人员做计划训练，唯有知情，才干来出力的。
三、评价规范
大活动评价需有十分的评价规范。现在，许多计划在做好今后，一般会把评价规范计划给疏忽掉的，像客户就很少会要求天津活动策划公司来做评价计划的，也不太愿意来支出费用，让企业做评价陈说。详细的评价规范需求在策划时，就规划出来。当客户把此计划结束后，会依据设定规范，进而做出一个科学的评价。
四、履行操作的规划
以个人的作业经历与研究结果看来，很重视施行计划的一个操作规划的。某些单位安排的活动或是***安排的活动，都会有一些问题存在。就算有很好构思，可操作规划比较匮乏，实践履行中，是会发作许多问题的。因而，天津活动策划公司提示咱们：需多加留心这个问题。
