单机运行的档案管理软件
计算机技术越发承受，电子文件管理系统建设方案也经理了几代变迁。从一代基于单机运行的档案管理软件；刚出现的档案管理软件只能在一台机器上运行，也只能实现简单的表单创建及目录数据的录入，在那个WPS也只能在DOS系统下运行的年代，能把档案的条目数据录入到计算机中，并能随时去查找一下自己想要找到的档案，已经是一种质的、巨大的进步，毕竟在千百年以来手工管理的时代，我们只能靠翻索引卡片来查找自己想要查找的档案。
档案管理系统特点
我们都知道电子文件管理系统建设方案便捷，利于人工管理，那具体体现在哪些方面呢：
1. 安全实用的***技术手段
表现为架构成熟，技术***；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。
2. 支持多种档案收集方式
支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
3. 面向工程项目档案收集的解决方案
针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。
4. 满足各种整理模式
为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。
云信海利用现代科学技术开发了电子文件管理系统建设方案，整合档案资源,实现档案智慧管理，可针对不同企业特点定制开发。
电子文件管理系统建设方案源于业务系统
电子档案技术的应用对于其他信息技术的应用都有一定影响。与电子档案技术相关的产品范畴包括电子系统、税务系统，同时也包含各类业务系统。实际上电子档案的数据来源是业务系统。业务系统是形成或管理机构活动数据的计算机系统，是电子档案相关产品中必不可少的一部分。电子文件管理系统是业务系统的一个子系统，是用于形成、处理和维护电子文件的计算机信息系统。
