无纸化办公会议系统
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无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
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无纸化会议系统
无纸化会议系统是运行在PC、平板电脑上的新一代数字化会议系统,本系统采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部“搬”上多媒体平台,无纸化会议系统采购中标,管理者能在更短时间内完成多于以往的任务,增加工作效率的同时,降低了纸质会议成本。其中,格创智能无纸化会议系统在中国无纸化会议的普及浪潮中脱颖而出,成为备受行业瞩目的行业品牌,凭借***的产品优势,赢得了南方电网、中信集团、中交集团等各国内500强企业的青睐,受到了的认可,无纸化会议系统平板,成为无纸化会议时代的品质之选。
无纸化会议系统提供签到管理、会议议程、会议投飘、会议同屏、资料查阅等多种功能,为***单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;行政部门:不用分发纸质文件,每个会议成员看自己面前的终端设备即可。改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。
● 会议信息上传 ● 会议签到 ● 会议批注
● 员工通讯录 ● 会议资料下发 ● 会议议题***
● 会议同步阅读 ● 会议主讲切换 ● 会议设备管理
● 会议投piao表决 ● 呼叫服务 ● 会议资料一键清除
能够帮助会议***者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合***低碳、环保理念。
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文件分发功能
会议文件集中存储管理,不需要再打印成纸质文档。 会议文件严格权限管理。在便捷的文件分发系统的管理下,无论是预置的文件还是临时增添的文件均可即时分发到每个与会者手中。与会人员如果不涉及这个文件,自动屏蔽该文件。系统还设置严格的文件分发权限,可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限,保证会议资料被安全、快捷的使用。多年来在***、***、地产、工程、交通、制造业等各行各业纷纷引入受到广泛热捧,让会议室从此变得更加智能化和科技感。 2.3 信号交互
在会议过程中,参会者的会议文件需要同屏显示,自由切换,让与会者更轻松地进入会议状态,让会议信息真正实现互联互通。同时支持会议主位机功能,会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限,无纸化会议系统方案,如强制同步某个信号、停止信息交流、统一进行签到、统一表决开始与结束等。同时近年来***在各地都在实行“无纸化会议系统”的推广,以减少纸张使用,节约能源,同时也能大大提高会议效率。
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