如何选择年会活动场地
1、根据出席年会人数选择场地
对于企业来说，关于年会如果有预算的情况，那么行政人员就一定要从实际出发，首先可以从出席年会人数选择场地，这样也能够降低预算。
2、从年会场地距离选择
一般来说，企业员工在公司上班，都是在公司附近，如果年会场地选择离公司较远的地方，也会造成一定的交通成本，这样也会影响整个年会的体验。
3、行政人员实地考察年会场地
年会场地的选择，不仅需要靠电话预定，还要实地考察，看看整个会场是否能够满足企业所需，是否能够更好地帮助企业做宣传。
4、从酒店服务态度考察
一般来说，企业年会的举办都会有很长一段时间，因此，关于酒店的服务态度也必须在考察范围，如果因为服务而影响了大家的心情，这样就是行政人员工作的失误。
5、直接到酒店前台咨询场地
一般来说我们都会选择电话咨询，但是由于看不到场地自然也不知道哪些能够满足需求，如果直接到酒店前台，也能够很快找到好的场地。
会议策划公司做好会议策划的四大要点
一、主题的挑选
主题会议的首要意图是要为公司或许***等等做出决策，那么主题的挑选就显得尤为重要，有许多时分，咱们争论的焦点不只一个，所以就需求找出其间首要的对立来作为这场主题会议的主题。
二、会议场所的挑选
挑选主题会议地址的时分，也要进行多方面的考量。首要要考虑参加主题会议的人，他们或许来自不同的***，为了平衡其间的联络，挑选场所的时分就需格外留心。其次，主题会议是间严厉的作业，场所的挑选应该尽量避免在富贵的闹市区，避免车马喧嚣给会议带来欠好的影响。
三、会议器件的预备
主办方需求将主题会议的所需的悉数材料在会议之前预备好，并在会议开端时发放给参加会议的成员。***预备一个契合会议主题的PPT，在会议期间放映，所以在会议前要承认场所的电脑以及相应的投影设备的完好。主题会议的现场，主办方应该为参加会议的成员预备茶水，若是时刻匆促，也可用矿泉水代替。
四、会议记载
主办方必定要***专人来记载主题会议的内容，这样可以避免会议上有重要内容的忘记，也为了避免过后参加会议的成员对主题会议的决发作质疑。天津会议策划会议记载***用电脑记载，由于手写记载呈现误差的几率较大，而且速度也相对较慢。
开业庆典活动该怎样去策划
举行开业庆典的方针
一般状况下，公司开业庆典活动举行的方针，便是为了熏染自己企业开业的信息，让开业的消息被广大的群众所获知，于天津开业庆典活动策划于以此来招引更多的方针消费团体来参加这次活动。然后加深顾客心目之中的形象，为企业今后更好的运营打下坚实的根底。
举行开业庆典的意图
举行开业庆典活动的意图和方针是纷歧样的，举行开业庆典活动，其作用首要分为两个部分。其一是对内所起到的作用，一般状况下，企业举行开业庆典活动可以添加职工对公司的决心，增强公司的凝聚力和团结性。还有便是对外作用上，举行开业庆典活动可以让更多的群众了解公司的开业状况，添加企业的宣扬效应。
举行开业庆典的主题
举行开业庆典活动，离不开一个好的主题。好的主题，不只仅庆典活动是否成功的要害要素，而且关于庆典活动所发作的效应起到了至关重要的作用。于天津开业庆典活动策划所以，在挑选主题的时分，公司内部担任人必定要和活动策划公司人员经过多方面的评论，多个视点拟出多个主题，以供举行方审阅。
活动策划执行过程中常见问题的处理
一、活动前预备作业不充沛，忽视细节，漏掉***;
活动策划公司履行人员在承受使命之后，除了要对活动流程了解以外，活动中用到的***也相同要顾及，特别是一些体积较小，简略疏忽的小***，******要有专人担任。
二、活动现场分工不明晰，导致局面紊乱;活动履行中不同的环节要有不同的人担任，比方礼仪，就要有人带领她们站位怎样站，颁奖的时分谁上去、谁接***上台，等等;比方***，什么环节需求什么***，什么***什么人供应;还有演艺的催场、作业餐的供应等等，都要有明晰的分工。
三、发作突发状况时活动履行人员应对才干缺乏。
假设，你作为这个活动履行的担任人，你该怎样做呢?
1、就是在活动之前查看各个细节和要点，自己忙不过来的能够让助理或许其他作业人员帮你，至少得承认两遍以上;
2、要做好各个方面的统筹安排，的就是人员的分工，活动策划公司主办方、活动嘉宾、作业人员、媒体记者等等。既要留心人员的***性，又要留心各人员所内含作业的系统性和联络性。这儿，需求你有很强的指挥才干和交流才干。
3、就是活动结束后的撤离作业，留心安全是必定的，人员以及物资。至于突发状况的处理才干，这是在许多次活动策划履行的进程中渐渐堆集起来的。
