如何选择年会活动场地
1、根据出席年会人数选择场地
对于企业来说，关于年会如果有预算的情况，那么行政人员就一定要从实际出发，首先可以从出席年会人数选择场地，这样也能够降低预算。
2、从年会场地距离选择
一般来说，企业员工在公司上班，都是在公司附近，如果年会场地选择离公司较远的地方，也会造成一定的交通成本，这样也会影响整个年会的体验。
3、行政人员实地考察年会场地
年会场地的选择，不仅需要靠电话预定，还要实地考察，看看整个会场是否能够满足企业所需，是否能够更好地帮助企业做宣传。
4、从酒店服务态度考察
一般来说，企业年会的举办都会有很长一段时间，因此，关于酒店的服务态度也必须在考察范围，如果因为服务而影响了大家的心情，这样就是行政人员工作的失误。
5、直接到酒店前台咨询场地
一般来说我们都会选择电话咨询，但是由于看不到场地自然也不知道哪些能够满足需求，如果直接到酒店前台，也能够很快找到好的场地。
活动公司在策划时需要有哪些技巧
技巧一：方针要清楚
不论什么活动都要有清楚的方针，***活动也不破例。承认好方针，清楚活动要抵达的方针，要传达的卖点、要展现的作用等。这才是一个好的策划，所以策划者眼光必定要放久远，提前进行调研，才会抵达事半功倍的作用。
技巧二：思路要清楚和周全
在策划重要清楚活动前期宣扬作业、进行交流的环节，以及活动进行期履行和后期处理等都到考虑到位。只需清楚的思路，主题鲜明，才华给参加活动的每个人留下很深入的形象、发作出色的传达效应，前进活动的有用。
技巧三：履行活动要到位
活动履行都是现场***，所所以不答应失误的。作业人员必定要将每个细节把控到位，提前做好充沛的预备，严谨依照策划计划履行。而且还要有***策划计划，避免呈现状况，束手无策。
技巧四：融入情感：
一个好的策划是要有“情感”的，其实便是既能把想要传达的信息传递给参加者，又能与参加者树立爱情，展开爱情。举行方与群众树立起爱情层次的交往，更简略获得群众的信任、协作与支撑。
年会策划主要注意哪些？
1)计划的时候首先就是经费的问题，结合公司的面积要想表达什么样的风格，要弄什么样的内容，还有材料各项的消费情况都要整理出来，这样好提前像公司报销费用，这样好计划使用的费用怎样花，年会要布局灯光，还有气氛与节目的需求，还有场地的选租，怎么***，这都是年会特别重要的一定要规划好，费用与预算的费用是一样的。
2)年会举办想要表达的是什么，要是公司的内部人员举办，场地布置之类的就可以尽量节省，要是为了公司形象，又有大量的客户要来，想显得稍微高大上一点，在策划前一定要准备好策划案，便于后续财务预算以及活动规模的控制，而不同的公司展示的内容是不同的，所有经费也是不同的，一些工具材料的预算也是不同的。这就是策划案的难点，要控制会场的时间。
