档案数字化的工作流程
1.资料移交
首先要将资料从档案室移交到加工现场的临时库房。在转移之前，双方共同在资料室完成资料的逐册清点工作，并登记承接时间、总册数，并由双方负责人在清单上签字。清点交接工作必须认真仔细，逐笔核对，不允许出现任何差错。这些信息作为资料归还时检查的参考依据。本步骤完成后，将会形成《移交清单》。那么，交给***的档案寄存公司，不仅能有效解决档案的保管工作，还能将一系列管理、整理工作交给***人员做，更加有效。
2.资料拆分
原件的扫描与存储格式完全按照***档案管理的统一标准要求扫描。资料扫描设置主扫岗位和补扫岗位；档案数字化加工档案扫描服务（也称为档案数字化加工服务或档案影像化加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式。补扫岗位主要负责改正图像质检发现的问题。通过扫描，纸质资料数字化为电子资料。本步骤是资料数字化的核心和基础，直接影响对于纸质资料获取数字化信息的好坏。
扫描过程对扫描后的文件质量影响主要参数是：扫描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存储格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和对比度。
按照技术指标，扫描时应根据资料纸张的质地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定扫描方案，确保在扫描图像质量清晰的情况下，使原件完好无损。
4.图像处理
扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据扫描后的具体情况，图像要进行如下处理：图像旋转、校正还原，以符合阅读习惯；图像去原始信息外脏点、斑点去除，如去黑点、黑线、黑框、黑边等。处理过程中应遵循保持原貌的原则。
5.插图页面处理
资料中有插图的要在扫描时对扫描阀值做相应调整，如黑插图用灰度扫描不清楚时，应该用其他色彩扫描，在保持原始页面信息的同时使图像清晰可辩。
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档案数字化的设备和成本
主要设备：PC电脑,扫描仪，普通计算机就行，3000-4000元每台，扫描仪分平板和高速两种，平板大概6000元左右一台，可扫A3幅面，高速一般从2万至10万元不等，如果要连续长时间工作，比如一天连续扫描8小时，应配备价位高一点的高速描仪。如需了解更多档案数字化的相关信息，欢迎关注北京东方明德网站或拨打图片上的电话询。
人力：每台扫描仪配一个人，还有扫描前整理拆卷人员，扫描后较对检查、图像修整人员，一般4-5个人就可展开工作。
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档案数字化定义
档案是指对***和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料，为了充分发挥档案资源的价值，必须要解决好档案的收集、保存和利用的问题，但长期以来，我们的档案资料固守传统的模式，一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便，对档案的备份也需要大量的人力物力，而且容易出现错误，这对社会经济的发展不利，随着计算机信息技术的发展，档案的数字化已成为必然的趋势。图像处理扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。
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档案数字化的数据关联
以纸质档案目录数据库为依据，
将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一
份图像文件。
将图像文件存储到相应文件夹时，
要认真核查每一份图象文件的名称与档案目
录数据库中该份文件的档号是否相同，
图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数
是否一致，
图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。
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