声像、音像、磁带可以数字化吗?
音像、声像、磁带等视觉、听觉资料,远比文字类文档要复杂得多。一般来说,音像和声像既缺乏文字类信息,还容易受损,保存不当,很可能无法再次使用。那么,想要校对其中信息,困难重重。
但随着科学技术的发展,信息化已经成为总体发展趋势。不少***单位、学校、***、企***等都存放着大量的档案资料,文字类档案数字化自然不用说,但音像类文档却没那么容易了。
1、对音像、声像、磁带等进行详细编码
详细编码可以将资料理顺,而且一对一规整,也便于后期整理、查档。
2、简明扼要
对各类声像资料进行简明扼要的说明,突出关键内容,以便后期查找相关内容。
3、按日期分类
无论什么资料,按日期由近及远分类,归档有序进行,查档、调档时才能省时省力。
4、存储环境需改善
传统的存储方式容易让音像资料受潮、受损,所以为了保证资料能妥善管理,存储环境需要改善。那么,交给***的档案寄存公司,不仅能有效解决档案的保管工作,还能将一系列管理、整理工作交给***人员做,更加有效。
综上而言,音像、声像、磁带等资料的存储和管理,更需要工作人员的细心、认真。
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档案数字化的主要内容
1、档案目录信息的数字化,建立档案目录数据库;
2、载体档案的数字化,如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音1录像档案等的数字化,建立档案影像数据库或多媒体数据库;
3、档案专题信息的采集与建库。
期望大家在选择档案数字化公司时多一份细心,少一份浮躁,不要错过细节疑问。想要了解更多档案数字化的资讯,欢迎拨打图片上的***电话!!!
档案数字化加工需要什么资质
问这个问题我们首先要考虑档案数字化加工会涉及到的硬件及软件以及档案数字化加工所要做的相关流程都有哪些?
1、硬件支持:电脑服务器、电脑客户端
2、档案管理系统:据我所知,量子伟业公司的PDE系列的档案管理系统都是非常棒的。
3、通俗的说,所谓的档案数字化加工就是把纸质的文书、合同、工程、基建等等一些档案类型能过档案整理分类、扫描修正、数据著录、信息核对、数据挂接等加工流程将扫描完处理后的电子版图像文件挂接到档案管理系统中去供档案管理员和公司员工查询利用可以达到快捷工作的目的这么一种工作。现有的一些档案部门的纸质档案由于本来就年代久远,在加上如果存放条件不佳,还会出现受潮,发霉的现象。
也就是说只有同时具备硬件、系统、档案业务咨询、标准的数字化加工流程这几种资质才可以做好数字化加工工作。
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