标领条码/RFID***系统,涵盖系统管理、基础资料、固定***、资产盘点、低值易耗品管理、报表记录和操作记录共7大功能模块,让你管理资产起来,更加轻松简单,并做到账实一致。
1、系统管理
涵盖:资源管理,角色管理,用户管理,资产明细管理,打印明细管理。其中资产明细和打印报表明细都能自定义添加自己想要的数据明细,灵活满足用户的使用需求。
2、基础资料
涵盖:部门管理,员工管理,交易常量管理,仓库管理,图像管理,资产类别管理和供应商管理,支持excel一键导入导出,另外在资产类别管理可以设置月折旧率,这样一来,属于该资产类别的资产每月都会自动折旧一次。
3、固定***
涵盖:资产申请单,资产入库,资产领用,资产退回,资产借用,房地产***系统,资产归还,资产调拨,资产转存,资产维修,资产报废,资产清理,这些小模块可以自定义添加字段,如资产维修可以添加维修原因,维修价格等数据明细。
4、资产盘点
涵盖:新增盘点,盘点单列表,盘点导入。其中盘点导入是在PDA离线盘点完后,再通过PDA连接电脑,把盘点文件(.xsl)出来,然后再把这个文件上传上去,进行盘点结果分析的。
5、低值易耗品
涵盖:低值易耗品和出入库记录,主要是进行简单的低值易耗品出入库管理的。
6、操作记录
主要记录以上固定资产模块的操作信息,涵盖入库、领用、借用、退回、归还、维修、转存、报废、调拨、清理、申请和审核记录。其中这些操作记录支持审核和反驳,避免了资产随意操作,也让资产去向更加清晰可查。
7、PDA盘点模块
支持条码和RFID标签的在线和离线盘点。通过PDA的扫描/感应贴上二维码/RFID标签的资产,即可准确、快速完成盘点任务,保证账实一致。
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当下许多企业的固定***有明显“力不从心”的趋势。固定资产具有分布广、数量大、单位价值高和调整频繁等特点,但是管理上的不够规范和重视,导致固定资产流失、使用率低、二次购买、存放位置不明、账实不一致等问题不断出现,不仅增加了成本开支,还对日常经营管理造成了很大的影响。
RFID固定***系统通过给每个资产配备一个电子标签,可以实现企业资产可视化和全生命周期管理,让那些昂贵的资产在一旦有需求时可随时随地被找到。利用手持式读写器进行资产盘点,可以快速读取设备上的电子标签信息,将读取的标签信息快速显示在读写器上查看确认,并在盘点后生成盘点、盘盈和盘亏报表。
RFID固定***系统具体作用:
1、包含资产申请、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废等日常管理功能,做到资产全生命周期管理,轻松查看资产变更记录。
2、提供多维度资产统计报表,包括报废资产报表,部门库存统计报表、操作记录报表、资产增减统计报表等,让资产分析更智能。
3、建立审批和驳回流程,规范了资产领用、借用、调拨等流程,确保资产使用安全。
4、低值易耗管理,***系统软件公司,管理低值易耗品入库、出库的情况,并生成记录,规范低值易耗品管理。
5、灵活的权限管理,可定义不同角色权限,保证系统的使用安全。
6、强大的提醒功能,支持资产到期归还、报废、审核和驳回提醒。
7、RFID手持机盘点,自动盘点4-5米内带有RFID标签资产,速度快,准确率高,还能生成盘点、盘盈和盘亏报表。
8、出入口布置一台读写器,当资产私自带离大楼时,报警器提示管理员核查,反之则自动记录出行时间,并对资产的数量进行快速便捷的统计。
在大型企业里,资产种类和数量都很多,通常都会根据资产种类或者部门拟定一名人员来承担***的职责。但他们都没法真正为此负责,因为企业的资产有许多不同的特性。
1、员工可随身携带的移动资产,如企业配备的手机、激光笔等等,应该交由员工***负责。
2、企业内部无法移动的大型资产,南宁***系统,如办公桌、打印机等,一般交由行政人员负责。
3、介于两者之间的中型资产,容易出现“位移”的现象,如摄影机、加湿器、移动硬盘、椅子、桌面电风扇等很难规定准确的负责人,因为每个人都有机会使用,容易出现使用者使用后不复位的情况。
不同类型的资产会有不同的负责人,一旦出现资产丢失的情况,其本质就是资产的空间位置发生了变动。做好资产的空间管理,不用规定负责人,也可实时了解资产的使用情况和位置变化。
管控资产的空间位置就是掌握资产的价值动态,包括毁损、丢失等等。很多人觉得这种形式的***很困难,大型企业***系统,但其实只要使用RFID***系统,就可轻松管控资产的空间位置。
系统可以通过条码标签及RFID技术对企业资产进行统一管理,从资产入库、投放使用到报废处理,都可以登记资产的使用人、使用场地、使用期限等信息,轻松掌控资产在每一阶段的空间位置。
企业还可以运用系统的“人人盘点”模式,每一位企业员工动动手指扫一扫资产身上的资产条码,就可轻松完成盘点工作。在员工上传盘点照片时,系统还可自动识别图片的真实性,包括时间、地点、资产类型等信息,保证资产空间管理的准确性。
RFID***系统,通过实物信息与人、物、财、场地等相结合,实现资产识别、***、跟踪、监控等***工作,有效地将资产的日常管理转变为空间管理,为企业建立了一体化的***流程,实时反映了企业资产的动态价值。
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