无纸化会议
无纸化会议系统支持电子签到,避免传统的排队亲笔签到的麻烦,会议过程中的“自动跟随”功能,会议主讲人仅需点击“主讲模式”,其他与会人员即可轻松同步阅读,避免了走神跟不上会议节奏的尴尬,无纸化会议,同时无纸化会议系统,还支持参会人员在终端上查看文档大纲,添加书签,批注,评论,截图等,能快速***会议资料,快速批注点评会议内容,还有智能记忆功能,无线无纸会议系统厂家,无纸化会议系统,升降式无纸会议系统厂家,自动***上次阅读进度,无纸化会议系统还支持电子投1票功能,让会议内容审批。
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无纸化会议有那些功能
1、 会议管理
创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件和会议权限等进行设置和管理。
控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统
2、同步现场
同步现场实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。
同步时,支持手写批注 、圈划
3、座位编排
无纸化会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座 位示意图编辑功能。
参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置
无纸化会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新
4、会议签到
实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情,签到同时自动***会议文件
5、参会人员
显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及座位示意图
6、会议主持
会议秘书具备控制会议现场的一切管理权限。如发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等
7、会议公告
会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示
8、会议文件
本次会议文件的列表、分类,无纸会议系统厂家,供参会者查阅、讨论。支持文件上传、分发、修改,多媒体无纸会议系统厂家,自动生成会签文件
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无纸化会议系统
无纸化会议系统是运行在PC、平板电脑上的新一代数字化会议系统,本系统采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部“搬”上多媒体平台,无纸化会议系统采购中标,管理者能在更短时间内完成多于以往的任务,增加工作效率的同时,降低了纸质会议成本。
无纸化会议系统提供签到管理、会议议程、会议投飘、会议同屏、资料查阅等多种功能,为***单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。
● 会议信息上传 ● 会议签到 ● 会议批注
● 员工通讯录 ● 会议资料下发 ● 会议议题***
● 会议同步阅读 ● 会议主讲切换 ● 会议设备管理
● 会议投piao表决 ● 呼叫服务 ● 会议资料一键清除
能够帮助会议***者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合***低碳、环保理念。
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