通过合理竞争使得价格合理
书的制作通常会带有方对价格的合理标示，而方则通过在规定的期限内收到的书数量，依据对事物的要求以及价格的合理选择选定意向中的方，这样的招标方式使得招标方能够一次性解决货物的采购问题，也能够为方减少协商试探的时间，并使得价格合理。
交易效率提高
书的内容通常会分成多个部分，用以介绍方的整体优势以及产品优势，尽量做到将优势信息一次性的全部呈现，有利于招标方的对公司的详细了解。而做标书的公司在了解到信息后，只需要基本了解书如何办理等问题，就能够出具对应的书，在规定期限内送达，中间不需要人事交流，反而提高交易效率，
在急速商业化的市场中，招标的方式越来越多的出现在所需求商品价值较大的企业中，因而招标方式中所需要的书则需要展示方详细的背景以及优势信息，帮助招标方在尽可能短的时间内获得可以进行判断选择的信息，而这样的方式则能够使得招标方与方的交易效率更为提高。
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书是指单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
单位因为参与公平竞争而拥有获得新的市场的机会;而单位为了在竞争中取胜，就必须努力改善经营策略，不断提高管理水平，进行技术改造和革新，以达到招标公告规定的标准和条件，进而提高企业的经济效益，增强企业的综合素质。杭州书定制，就找杭州博晟图文有限公司
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服务要求（书实质性要求）
交货要求
送货包装要求：全部货物均按标准包装，包装应适应长远距离运输，以确保货物安全无损运抵地点，外包装应采取防潮和防止其他损坏的必要保护措施，以防止图书在运转中损坏和雨水浸透，包装纸要保证货到现场不损坏，包装带要（纵横交错两次）保证货物到现场不散（掉）等。供应商对采购货品运输过程中出现的损毁负全部责任。
