确定好不同区域的文件柜材质。
钢制文件柜。一般办公室普遍使用钢制文件柜，质地坚硬，耐用，便于长途搬拖运。适合存放长期保存的文件资料。
木质文件柜。外形更为美观，使整体办公室环境相对和谐，舒适。
就目前的办公家具市场而言，钢制文件柜占据了半壁江山。钢制文件柜会有这么高的市场占有率，它一定有许多亮点让人们喜欢它，今天我们一起来找一找钢制文件柜身上的亮点!
1.品种多样
钢制文件柜的门类和品种十分丰富，适合各种办公场合。钢制文件柜有移门柜，有对开门柜，也有卷门柜，有高的有低的，不管是什么样的空间都可以轻松适应。
2.***个性
钢制文件柜的主要构成部件大都采用厚度为0.6至0.8毫米的冷轧钢板。钢制的主材再同金属、碎料、玻璃等配件巧妙搭配这组合，尽展千姿百态、万种风韵，令人赏心悦目。
3.色彩选择丰富
钢制文件柜的表面涂饰可以说是异彩纷呈，可以是各种靓丽色彩的粉末喷涂，也可以是光可鉴人的镀铬，可以是晶莹璀璨、华贵典雅的真空氮化钛或碳化钛镀膜，也可以是镀钛和粉喷两种以上色彩相映增辉的结合。
不同材质的文件柜摆放位置也是大有说法的，木制文件柜，外观大气，常放置于***或高管的办公室中。普通的塑胶文件柜，多用于摆放文件使用，常用作文件架，但它承重能力低，不适宜放置重物。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主，之前家庭用的一般是板式文件柜，但是近年一些员工身体越来越差，这些做成板式文件柜的板材都难逃其责。而钢制文件柜作为我们平时经常使用到的一种文件柜，是保存文件的一把好手。
在放置办公文件柜时，注意要轻拿轻放，搬运时不要拖在地上，同时注意与墙面保持一定的距离，防止紧贴墙壁划伤文件柜表面。办公文件柜的放置尽量是在干燥的地面上，可以防止受潮，同时禁止和一些具有酸碱性的物质接触，防止文件柜被腐蚀。
文件柜通常用于存放一些普通的档案、文件或是资料，而档案柜则更加注重保密性与安全性，并有特殊的维护和管理方法。
首先在结构上文件柜与档案柜就有着很大区别，文件柜的结构更轻薄，结构的设计也更加简约，通常不会有太过复杂的设计结构，因此文件柜通常被称为铁皮文件柜。但档案柜是不同的，为了确保档案柜内的文件安全，并可以长期存储还考虑柜内温度、湿度等多种情况。产品特点：从材料上来看它用优质的钢板做成的，经过剪切，冲压，焊接然后装配就可以制作成了。因此档案柜的设计结构更为复杂与多样。
文件柜，则以方便取阅、分类存放，对保密性相对低些（如，比档案的要求低些），所以文件柜门可以是玻璃门或木门等方式结构（有些还不设锁以方便工作）。档案柜，一般用于长久存放，柜门关闭后，别人看不到内部物品，柜门有锁，对保密性要求高。2、注意烟灰缸、杯具等东西在使用时，不要用力碰玻璃文件柜的玻璃面。所以一般以铁柜（铁门）结构，安全性好。