进入一家公司，首先看的是就是员工面貌、办公环境等，若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢，那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具，只要合理运用，就可为我们带来干净整洁的办公环境，从而提高办公效率。
1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。
3、钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。B、磷化处理以锌钙的磷酸二氢盐为主要成份溶液，经磷化槽液的配制、调整，按工艺流程要求进行。可以采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的一个文件盒。
4、钢制文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
钢制文件柜虽然功能强大但也要会用。遵循以上原则就可以把钢制文件柜的功能全部发挥出来，从而提升办公效率。
如提交纸质文件将是您的办公操作的一部分，那么文件柜将是您的办公家具支出的一部分。 在你刚刚买的任何文件柜，你必须决定什么类型的文件要存储。
如果只是普通的A4纸大小的文件，那么深400mm的文件柜是足足有余了。
接下来决定要如何来存储文件。 这主要是由这将允许您进行检索方便，快捷的方法测定。 考虑多久你会被添加文件到文件柜，以及如何你经常会从机柜检索文件。比如
1、若你经常用到这些文件，那么就不要选择玻璃门扇，经常开来开去，铁打的也容易坏。
2、若要放置一排的文件柜，尽量选择高低错落有致的文件柜，显得美观个性。若选择一排高高的文件柜则会人有临高墙下的压抑感。
3、若有柱子限制，视情况定做文件柜
4、柜子的材质，铁皮的、板式的都不重要，结合经济情况和室内环境做决定。
在办公室的时候会有很多文件，为了让文件都能够在同一个地方放着，在有需要用到它们的时候也可以轻易的找到，买一个文件柜就非常合适。文件柜尺寸一般是多少?如果一次性买比较多个文件柜，直接找厂家生产是很好的选择。
由于办公用品大小不一样，用来收纳的文件柜也有所不同。那一般来说，办公文件柜的尺寸是多少？
文件柜是放置文件、资料等的柜子。一般使用在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。
目前大多数的钢制文件柜尺寸普遍的是1800*900*400，420、1800*1180*400\420的。办公文件柜虽然是一个不大的物件，但它真的特别的实用，它可以用来帮你存各种各样的文件，你找的时候也能很容易的找到。高度上1800mm是公认的文件柜标准尺寸，也是合适的尺寸，如果没有特殊的要求，文件柜都是1800mm高的。长度900mm也是比较合理的，看起来会比较舒服，然后就是加长的1180mm的，这是合理的尺寸。深度的话常用的就是400\420mm两个尺寸，如果需要放比较宽的文件的话那就需要定制比较深的文件柜。
1、分体五节柜：这种柜子顾名思义，就是一种分体的柜子，它可以做成一体，同时又可以做成分体的，有五层组成，非常便利，而且它的每个柜子是隔离开的，所以可以用来放置各种类型的文件，有较多的空间。
2、移门文件柜：这种文件柜的柜门是推拉形式的。这样可以节省更多的空间，这也是他一个非常大的亮点。
3、上玻下铁的对开门文件柜：这也是非常受欢迎的一种文件柜，因为这种文件柜的功能设计非常合理，采用玻璃窗的设计，我们在拿去资料的时非常便利，外观也非常大气美观，因此也是非常受人欢迎的一种办公文件柜。
