一、系统概述
考勤管理是企业内部管理的一个重要环节和基础，它直接涉及到人事管理、工资管理、劳动纪律管理等重要方面，因此，考勤管理系统是一个企业必不可少的现代化管理手段。感应式IC卡考勤系统可以有效地杜绝考勤管理中人为因素而造成的漏洞，免除人工统计造成的工作庞杂、效率低下以及统计结果不准确等问题。为企业综合管理提供***、科学、可靠的管理手段。
二、 系统统组成
1、 硬件组成：考勤机（带发卡功能）、转换器（每个系统只需要一块，***多可 接128台考勤机）、感应卡、通讯线、管理计算机（P166以上）、打印机
2、 软件组成：管理软件是在Windows98环境下开发应用的软件，它由IC卡操作模块、考勤设置模块、数据采集模块、分析及查询模块、系统设置模块、人事管理模块和帮助模块。
三、 硬件参数及功能特点
1、 硬件技术参数：
（1） 外形尺寸：17.5cm×13cm×2.8cm
（2） 读卡距离：ID卡<10cm,IC卡<5cm
（3） 打卡速度：<0.2秒
（4） 通信接口：RS232或RS485
（5） 外接电源：DC 9v/600MA
（6） 存储容量：打卡16000多条记录，发卡8000多条
（7） 工作环境：温度-10℃～50℃
（8） 后备电池：5≤待机时间≤8小时
（9） 传送速率：19200BPS
2、 件功能特点：
（1） 外形新颖、风格独特、精致小巧
（2） 超大液晶显示，可即时显示发卡记录和打卡记录
（3） 可外接weigeng26格式读卡器、电锁等
（4） 键盘操作简捷方便，并可直接批量发卡
（5） 内置原装进口存储芯片，掉电后可***保存数据，确保数据的安全性
（6） 考勤门禁有机结合
（7） 镍氢备用电池，待机时间***长可达8小时，低电量时自动报警
（8） 内置10公分射频感应读卡器
（9） 简繁字体界面直接切换
（10） 定时闹铃输出，机器本身内置电铃，也可外接电铃
（11） 可与计算机联网工作，亦可脱机***工作
（12） 机器性能稳定，可保证机器长期稳定工作
四、 系统原理及过程
考勤机主要由单片机、时钟、存储器、感应头、RS485等元器件组成，相当于一台微型电脑。首先设置系统软件及人事信息，再相应给感应卡***（发卡可通过软件，也可在硬件上直接发卡），考勤时，考勤机记录该卡的卡号、打卡时间、日期及考勤机机号，这些数据是***原始的记录。每打一次卡即为一条记录，且考勤机都记录下来（同一张卡在5 秒钟内只能打一次卡；在考勤数据分析时，5分钟打多次卡只统计***）。当考勤机的存满数据时，考勤机会发出报警声音，提示管理人员采集数据，当把所有数据采集到软件数据库后，就可以再将存储器清空，存储器能存储打卡记录。如果想生成考勤报表数据，必须***行班次设置，月排班设置，相关参数设置，请假、加班及特殊情况处理后，才能生成各种考勤报表，此时，一次考勤过程也就完成了。
五、系统软件功能
1、 系统具有发卡、退卡及增扩、压缩卡机等卡片管理等功能；
2、 系统具有考勤排班、班次设置、请假、加班功能，可以实现灵活排班、请假、加班等；
3、 系统具有数据采集、整理与分析功能，即根据职工打卡时间判别员工是否迟到、早退、旷工；
4、 系统可根据参数设置生成工资、人事以及各种考勤报表，如：考勤明细报表、考勤统计报表、迟到早退报表、加班报表、旷工人员报表、请假人员报表等各种报表；
5、 系统具有多种方式查询功能；
6、 具有定时闹铃输出功能；
7、 系统提供了与Excel等常用软件之间的数据接口，轻松实现数据导入、导出；
8、 用户自行二次开发的平台功能，使该系统具有实用性、更具有前瞻性。
六、系统特点
1、 卡片使用寿命长，不怕水、油、静电、磁场等影响，不需要与考勤机接触
2、 打卡速度快，两次打卡不超过0.2秒
3、 数据采用双备份方式，数据不会丢失
4、 系统工作稳定可靠
5、 工作时可以不与计算机连网
6、 可实现灵活排班、加班、请假设置
7、 可以生成工资、人事、考勤等各种报表
8、 系统预留升级功能，即系统为“一卡通”（考勤、门禁、收费）预留扩展空间