智慧档案系统开发的背景
电子文件管理系统建设方案开发是为了解决档案管理难题，大数据时代的到来，使信息种类和数量呈现出式增长，随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之增长，档案的收集、管理、监督、利用、保护工作越来越复杂化、繁重化，传统的档案分散管理，人工检索等管理方式效率低且安全性无法得到保障，无法跟上档案，安全管理工作的步伐，新形势下档案智慧化管理监督及安全保护成为大部分档案工作者的主要诉求之一。
档案安全管理
纸质档案的保存不容易，长时间纸张容易泛黄，字迹不清晰。而对于电子文件管理系统建设方案我们也需要进行安全管理。一是充分认识电子档案安全管理工作的重要性和必要性。从思想上，转变观念，层层把关，层层负责，严格管理。提高电子档案安全防护能力，力争做到无***的用户进不来、看不见、改不了，保证电子档案的原始性和真实性。二是必须以***及地方或行业相关标准来指导工作，特别是针对应长期保的等重要文件，必须严格操作程序，严禁越权办理，在存储时要做好技术处理。三是要在电子档案管理系统中建立有效的操作权限管理体系，适当选用加密技术，保证电子档案传输过程中的安全。四是加强用令管理，合理设置口令和更换周期，防止被人盗用，上网和越权访问，对文件密级进行严格管理，同时要单机操作，专机专用。定期进行软件检测，做好防火墙及杀毒软件的安装等工作。五是认真做好电子档案数据的备份工作，可根据单位实际情况选择是否需要多套备份、是否需要异地存储等。
有价值才能称得上档案
有价值的文件保存，才能称之为档案管理。既然是档案，就需要保存，既然要保存，一定是有价值、有意义，如果没有价值，没有意义，就不属于的范畴，也很好理解，普通的一块泥土或者一块石头，因为没有保存价值，就不是档案，但是如果是一块特别的泥土、一块特别的石头，具有研究和开发利用的价值，就可以是档案。
医保报销这一块，所有人的医保信息就需要保存，河南云信海打造的电子文件管理系统建设方案，协助档案部门的管理者共同实现档案管理。
企业档案管理
其实每个企业都需要用到档案管理软件，之不管现在企业还停留在人工进行档案管理。企业档案还因为每个企业的经营范围、社会活动的内容不一样，所以档案也不一样，常见的档案有企业在经营过程中涉及的证照、雇员的资料、客户的资料、交易的合同和协议、财务往来的、业务相关的文件资料等等，这些档案可以帮助企业随时了解企业经营的过程，当遇到问题时可以追溯，还可以帮助企业进行分析和研究，总之很难想象一个企业如果没有这些档案资料的管理，企业能够顺利的经营，所以可以肯定任何一个企业都需要对企业的档案资料进行管理，只是每个企业的管理方式和方法各不相同，有些有专人管，有些则兼着管，有些用手工管，有些用电脑管，还有些会用***的档案管理软件来管
河南云信海是一家***做软件开发企业，涉及包括电子文件管理系统建设方案、网格化管理系统、微信小程序在内的开发。
