会议活动举办的流程：
一步：沟通，在此阶段，将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
第二步：策划，根据会议的目的，会议服务公司策划设计方案以达到终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性。
第三步：考察，在双方进一步取得互信后，会议公司一般会安排委托方到目的地考察提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
第四步：确定，这个时间需要的是耐心与细致得确认会议内容及预案，尽可能把方案细节确认，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
第五步：执行，执行协议，这个环节就是会议举办的过程。会议服务公司会根据之前的策划方案，全称跟踪会议的进展，以便确保会议的顺利进行。
第六步：结算，双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
如何写好一份四肢健全的策划案
整个PPT的风格要契合改活动主题，不要不伦不类，要简洁美观有设计感，一个好的策划师是半个设计师。
1、主题（一般为1P，主题加副标题介绍，或者单独主题，副标题多加1P介绍）
2、目录（1P，将整个方案的内容整理为几个板块作为目录）
3、概况：整个活动的全部概况，所有会出现的情况概括，包括背景、时间、要求、排期、设置、以及活动亮点等，让客户看完概括能明白这个活动是在做什么，有哪些板块和内容。
4、设置：表明活动的所有规则制度、设置了哪些玩法、为什么设置这样的玩法，有什么意义效果。整个活动的时间安排是如何。
5、宣传：宣传的方式（线上、线下、网红、物料等）、细节、内容、排期、物料效果图、以及预热期、爆发期、注意事项、需要执行的内容等
6、现场效果：做一份策划需要事先了解场地的大小、位置、尺寸、路线，事先根据这些信息构思活动舞美安排，物料制作等内容，并且与设计沟通，制作出活动现场立体效果图，并在方案中各方位展示出来，让客户直观了解活动现场的效果。
7、活动流程：即活动当天或者活动期内的时间安排表，具体到几点几分做什么。
如何选择一家好的活动策划公司优势是什么
近年来，随着科技的不断发展和企业的脚步不断提升，越来越多的企业都是非常重视自己的产品和服务、包括一系列的度和企业的品牌***，那么针对这么一个问题，活动策划公司就越来越多了，企业想要更好的开展一些这样的活动，也是需要找一家非常合适的活动策划公司的，那么如何才能选择出来一家的活动策划公司呢，今天活动策划公司就针对这一问题，就给大家分享分享。
1、首先活动方案要具有非常好创新创意能力，想要选择一家策划公司，那么就要看一下活动方案是怎么样的，是不是非常具有创意，如果所选择的活动方案非常的普通，没有任何的新意，那么自然也是不能很好的吸引用户的。可以说，一个好的策划公司，只有具有非常的好策划新意，更好的将用户的参与性与互动性考虑进去，同时也把一些品牌效应更好的融入到活动中，那么才能更好的吸引用户了。
在执行活动方案的时候需要注意什么
活动策划公司明确活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
不同的活动策划，需要考虑到的问题不一样，但它们之间也有共同性，如果能够有针对性地做好相关方面情况的考虑，这样对我们更好的完成活动策划是非常有帮助的，现在就来看看到底在这个时候要考虑的问题都有哪些?每一场活动的成功与否?和总体上的策划都有极大的关系，现在我们就来做好综合的考虑。
在制作活动策划的时候，我们要积极地考虑到整个活动的流程是啥?也就是说，对总体上的活动流程要完全清楚，有的人在进行策划的时候，他们不去考虑总体上的情况，而是从单个的细节出发，这样整个活动不具备完整性，无论细节的好与坏终都没有办法成就活动的成功。
