公司开业庆典策划原则
1、明确整开业庆典主题 公司开业庆典方案,确定主题是指导。围绕公司开业庆典这一主题来安排活动内容,拟定庆典的程序,落实有关任务。总而言之,品牌方要结合品牌自身***、活动所要达到的效果、人力物力财力等多种情况,来开展公司开业庆典策划。 2、前期筹备工作 公司开业庆典方案,准备前期工作是关键。一场成功的公司开业庆典方案,离不开方方面面的筹备计划。正所谓,凡事预则立不预则废,在策划之前,有必要要求参与***此次活动的人员,召集开会,头脑碰撞,把工作分工明确,比如明确的活动时间、活动地点,活动内容、策划***、邀约参加活动的嘉宾等等都是在计划内的,然后再每一项工作中找出一个负责人,然后在互相协调配合。 3、宣传造势对接方案 公司开业庆典方案,造势很重要。想要公司开业庆典,风生水起,那么线上线下的宣传很重要,广告宣传、媒体宣传、明星效应等多种手段,在开业前期给消费者留下深刻印象。当然,对于品牌的宣传,不仅仅是限于开业当天,在开业后续也要进行的宣传,加深消费者对品牌的印象,进而在行业中站稳脚跟。 4、服务接待与场地布置 公司开业庆典方案,肯定少不了场地布置与互动环节。根据嘉宾邀请数量,活动时长、活动规模、活动经费等做好服务接待工作安排,比如采买的食物、用品等,综合考虑场地布置与服务接待。不同公司有不同做法,大家可以根据自身能力是否需要操作这一项内容。
一般涉及到地址的选择,学校、酒店、商场、公司、电影院
会展中心或露天场所(需考虑天气)等,根据活动主题选择合适的场所。
需要注意的是:要提前确定场地的使用时间、设备、可容纳人数及费用等,要在自己的可控范围内,提前布置会场。
时间:活动日期的选择很重要,线上要提前确定预热时间,线下要确保大多数人能够参加,预留出天数排出每天应该做的事,确保活动可以如期举行,特定的节日,假日或特殊日期会提高活动的效果。
从头到尾设想来执行活动的全过程,发现潜在的有问题的环节,在策划阶段及早进行处理,以免出现问题时措手不及。
总结:要想实现一场营销活动策划的成功,你必须要清楚什么是活动策划,然后就是你想做一场达到什么样效果的活动策划,以这个主题去针对性策划,有目的的去策划,必须要清楚什么是活动策划,然后就是你想做一场达到什么样效果的活动策划。从头到尾设想来执行活动的全过程,发现潜在的有问题的环节,并及早解决,qiqi活动策划公司***舞台搭建,灯光音响控制
然后,活动执行在活动期间的工作内容是什么?
1、进场:在活动开始之前,活动执行需要把现场布置好,也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间,在活动前一天进场,各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。
2、彩排:小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排,一次普通彩排,一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、***团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。
3、活动:嘉宾、媒体必须要通知到位的,提前一个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后,活动也差不多开始了。
4、危机:活动当中有时候会遇到一些小问题,比如说活动开始了某个演员迟到了,某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候,活动执行需要迅速做出反应,去解决问题,确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来,那就是你的胜利。
5、会后专访:一般涉及到需要媒体专访的,电影发布会、新闻发布会等会有,小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话,需要提前安排好采访的会议室,把采访稿或发言稿提前给到被采访者。