易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，扫描仪主板控制扫描仪地整个协调配合及对数据进行处理地整个工作。应用范围将传真文件扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储。扫描仪重要性能指标是光学分辨率，但存在一个误区，分辨率越高越好。从消费角度来看，不应盲目追求高配置，否则将造成资源浪费。
大幅面扫描仪，一般指扫描幅面为A1.A0幅面的扫描仪，又称工程图纸扫描仪。扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。长期这样内部机械器件会受到磨损，扫描仪会发生扫描响声大、图像错位、图像模糊等问题，因此清洁是扫描仪***至关重要的步骤。对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或者偏色，会直接影响到扫描结果。
机械转动部分是指用来控制扫描头前后移动地步进电机和托架，在主板对电机发出指令时负责扫描头按轨道移动已完成扫描。扫描仪基本原理，利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。扫描仪应用范围，将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；将美术图形和照片扫描结合到文件中。
长期这样内部机械器件会受到磨损，扫描仪会发生扫描响声大、图像错位、图像模糊等问题，因此清洁是扫描仪***至关重要的步骤。分辨率表示了扫描仪对图像细节的表现能力，通常用每英寸长度上扫描图像所含的像素点的多少来表示，即（Dot Per Inch)。扫描仪利用了光电原理将纸面文字转化为图片，但是打印机的这个功能一般比较简陋，无法扫描出清晰地文字，这时就要用到扫描仪了。
