1、退仓前商品下架原则:退仓前商家要将商品从店铺下架,以免退仓单生成后店铺还有订单流入,对仓库的退仓工作造成干扰。这个通过系统实现,绍兴收购库存,人工干预会有遗漏的可能。2、退仓前盘点原则:退仓前仓库必须对要退仓的商品进行盘点,盘点结果及时通报给商家,并在系统中进行同步更新。这样做两个好处:一个是商家可以尽快确认是否对退仓数量有疑问,另外一个是系统中同步更新后,可以按照盘点的结果生成准确的退仓单。3、库存差异数据当场追偿原则:如果库存有差异,当场追责。追责的依据就是仓库WMS和店铺ERP两边的进销存数据。所有的库存变动必须基于单据,入库单、发货订单、库内调整单、退仓单。这样在库存产生差异时,能够直接找到对应的单据:是仓库没上传发货数据还是仓内库存丢失一目了然。所有的单据尤其是库存调整单必须有明确的调整原因。这样在退仓和结算时可以立即确认谁来承担责任。4、追责和退仓两条线原则:有了上面的盘点原则和追偿原则,商家和仓库不能再以任何借口不退仓,追责和退仓两条线分开走。这样不会因对退仓数量有争议而延迟退仓,也就解决了上文中提到的各种***。5、交接原则:这个主要是为了避免双方对已经交接的退仓数量有争议。实际操作过程中,以交接为界,双方对退仓数据进行签字确认,事后不得反悔。该原则在具体执行的时候,有些商家是采用第三方物流送货和退仓,第三方物流对交接数据可能不太负责。这点还有待商榷。
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如何做好库存监控?
日:负库存、负毛利;***商品库存;不积压、不断货;断货品种;补货到货情况。
周:商品动销率;临期商品。
月:分析周天数:总的、大类、小类,收购库存碗,与计划进行对比;品种数。
季:有问题商品比率;集中度;交叉比率。
问题库存调整:促销;(***、***、买赠)(争取供应商支持),收购库存毛绒娃娃,内部调拨;(连锁企业),调整陈列;调整商品组合;退货。
货品管理精细度的实现方式
根据仓储管理和操作的实际情况,货品管理精细度的实现方式有如下二种: 种是:实际生成库存产品编码,并对每个商品作贴码处理。 其优点是出库可校验,单个产品可,对库位管理的错误可及时纠正。 缺点是再贴条码的工作量大。 第二种是:系统记录商品的基础属性和变量属性与库位号关联。 其优点是省去了再贴码的工作。 缺点是依赖库房操作人员对货品库位的有效管理和对正确的库位进行拣货的准确性,系统只能对出库货品作SKU校验。 用库位管理部分取代对所有库存产品编码的功能在很多情况下变成了现实的选择(第二种实现方式)。 原则上,对 SKU管理的以 SKU为单位分配库位。对保质期批次管理的以SKU 生产维度批次信息为单位分配库位。对码记录管理的以SKU 入库批次信息为单位分配库位。
拣货时必须严格按库位拣货。
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