对中小企业来说，选择多功能一体机型无疑能更加快速准确的完成大量文档电子化转档，从扫描速度来看高拍仪一秒内就能完成各类文档的扫描，扫描效率让文档处理更加轻松。
我们都知道，不同文稿尺寸都不相同，而传统扫描设备显然无法对各种不同幅面的文档进行处理，而高拍仪能对平面立体的物品进行扫描，对扫描介质无要求，对各类文档都能进行相应的处理存档。
以往调阅电子档案，有很多的问题，而如今群众可以通过网络就可以轻松查阅到相应的电子卷宗，门的电子档案管理录入系统既让档案管理变得更加便利，也提升了工作效率，各个载体平台文档电子化都在高速发展着。
这些都离不开好的电子化转换设备，而高拍仪正是这样的设备，高拍仪由软硬件两部分组成，体型小，便于携带，不占空间，可伸缩拍摄各类纸质文档，并将扫描拍摄好的文档快速存储到点到中。具有OCR识别功能，可扫描条形码，图像单据等，目前来看高拍仪已经广泛运用在政务***采集文档资料中，通过更好的文档影像处理，也让信息管理更加规范化。
通讯行业，目前各网点不能也在用高拍仪实现电子凭证，申请表单等信息的影像存档，除了采集信息速度的提升，也大大节约了文档管理的成本。扫描仪是我们常用的设备之一，平时应注意对它的维护和***，否则会大大缩短它的使用寿命。扫描仪应该在一个干净的环境下工作，我们平时一定要认真做好保洁工作。为了将图像客观真实地反映出来，必须保证光线能够平稳地照到待扫描的稿件上，笔者建议大家在扫描前可以先打开扫描仪预热5至10分钟，
怎样***扫描仪?首先检查扫描仪的锁紧装置是否已锁上。清洁工作必须在锁紧装置处于锁上的状态下进行。扫描仪作为图像输入设备，已经普及到千家万户，那么在使用当中怎样正确地去维护***也是值得注意的问题。新时期的***需要更加完善的机制，一体化的经营模式，强大的核心竞争力来奠定市场的地位，在这个背景下，要谋求高质量发展，就需在各方面做好相应的改革。
