门禁系统的功能应符合实际需要,不能华而不实
门禁系统的功能应符合实际需要，不能华而不实。如果片面追求系统的超前综合性，势必造成***过大，离实际需要偏离太远；因此，系统的实用性是应遵循的原则。由于门禁系统是一项和办工过程相互依存的系统，所以系统的稳定性显得尤为重要--要求该产品系统要有五年以上市场的成功应用经验以及拥有稳定的客户群和客户服务体系。门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时，还应符合中国或国际有关的安全标准，并可在非理想环境下有效工作。
门禁点配置需要与系统控制逻辑
门禁点设计应首先确定受控区域与控制需求，例如楼内区域往往需要限制其它楼或外来人员的进入，需要在主要出入口设置门禁点；物业管理机房一般只允许机房工作人员进出，需要在机房门设置门禁点等；对于需要进行通行权限控制的区域，应考虑该区域的进出通道，对所有可能进入该受控区域的出入口设置门禁点。门禁点配置需要与系统控制逻辑相对应，在门禁点设计的过程中，还应同时考虑门禁与其它系统的联动，确定各门禁点的联动属性，如某一门禁点与消防信号联动的分区对应关系等。
门禁系统的主要目的是要为对人员通行权限的管制
设置门禁系统的主要目的是要为对人员通行权限的管制，通过读卡器或生物识别仪辩识，只有经过***的人才能进入受控的区域门组，读卡器能读出卡上的数据或生物识别仪读取信息并传送到门禁控制器，如果允许出入，门禁控制器中的继电器将操作电子锁开门。系统采用集一发卡、分散***模式。由发卡中心统一制发个人门禁卡和管理卡，再由门禁系立授予门禁卡在本系统的权限。系统可对每张卡片进行分级别、分区域、分时段管理持卡人可进出***的活动区域。
访客管理主要用于访客的信息登记、操作记录与权限管理
访客管理主要用于访客的信息登记、操作记录与权限管理。访客来访，需要对访客信息做登记处理，为访客接待人员、授予访客门禁点/电梯/出入口的通行权限、对访客在来访期间所做的操作进行记录，并提供访客预约、访客自助服务等功能。主要是为了对来访访客的信息做统一的管理，以便后期做统计或查询操作。访客管理系统是基于TCP/IP协议以太网基础上的综合信息管理系统，共用一卡通数据库,实现数据共享，该系统管理的门禁点主要是电梯门出入口，建筑主要出入口等设备。
