档案室建设标准规范-钢亿智能-内蒙古档案室

全文检索扩展词库管理

把词库文件新增到扩展词库系统中，通过上传词库进行词库的更新、增量等操作。词库文件为*.dic格式文件。添加词库、更新词库后，需要重建全文索引库，档案室数字化，才能词库中的词加入到全文检索系统的分词中。主要功能：添加、更新、删除、导入词库包、导出词库包。

检索元数据设置

设置目录检索、全文检索时参与检索的元数据字段，设置检索结果显示中的列表视图显示字段和详细视图显示字段。

主要功能：选择可参与检索的元数据、选择列表视图显示的元数据、选择详细视图显示的元数。

工作流管理：

即工作流自定义功能。可以根据用户实际的业务工作流程，在线定义流程图。流程图定义过程简单、易操作，在很短的时间内即可定义完业务审批流程。可以为流程中的节点定义相关的审批角色或用户、可以为流程中的路径定义相关的操作，档案室建设标准规范，如导入数据文件、修改档案条目数据状态值等操作；可以定义流程中的回退、分支、聚合等过程；可以已存在的流程。

主要功能包括：添加工作流类型、编辑工作流类型、删除工作流类型、定制工作流、编辑工作流、删除工作流、发布工作流、工作流、统计工作流、流程测试、流程导出、流程导入

普通用户可以在协同管理是模块中查看自己的已办/待办、已发/待发流程。此外用户还可以在该模块中直接发起流程。若用户为协同管理员，则可以查看***机构下的用户的已办/待办、已发/待发流程。主要功能如下：

（1）新建协同

（2）查看待办协同

查看当前用户需要办理的流程表单，档案室密集柜，普通用户可以在此处办理待办事项。对于协同管理员用户，则可在“待办”中浏览管辖范围内所有用户的待办事项，但是协同管理员只能办理自己的待办事项，不能办理别人的。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

（3）查看已办协同

查看当前用户已经办理过的流程表单。对于协同管理员用户，则可在“已办”中浏览管辖范围内所有用户的已办事项。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

（4）查看待发协同

查看当前用户保存待发的流程表单，内蒙古档案室，普通用户可以在此处发起保存待发的流程。对于协同管理员用户，则可在“待发”中浏览管辖范围内所有用户的待发事项，但是协同管理员只能发起自己的待发流程，不能发起别人的。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。

（5）查看已发协同

查看当前用户发起的流程。对于协同管理员用户，则可在“已发”中浏览管辖范围内所有用户的已发。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。