有的企业在预算不是很充足的情况下会选择自己举办活动，活动现场会出现很多繁琐的小问题，这时候就需要我们在执行初期注意好活动的细节问题，具体包括以下三个方面。
1. 做好人员分工
现场的活动执行人员应做好分工，包括各个方面的统筹安排，不同的环节由专人负责，比如谁是负责物料的，谁是负责现场走向的，谁是负责签到环节的，明确好分工，才不会导致现场局面混乱，工作效率也会提高，哪个环节出了问题就找专门负责的人，还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。
2. 物料的检查
在活动开始前，要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备，提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的，与物料供应商家保持密切联系，以防出现紧急状况，必要情况下有些物料可以多准备，检查的时候应至少两个人确认，包括个个细节角落的检查。
3. 时间的把控和随机应变能力
活动执行人员要有非常清晰的时间观念，把控好每一场活动环节的时间，确保节目流程的连贯性，避免冷场，大部分活动都需要礼仪和主持人，主持人要有较高的***素养和现场把控能力，可以应对场上出现的各种突发状况，保证各个环节可以按原计划顺利进行，同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。
很多活动是事先不经过彩排的，要想办好并非容易得事情，前期策划得再精彩，也离不开一个高质量的现场执行团队，每一位现场执行人员在面对活动时都需要付出很多的心血和努力，不仅要在每一场活动中累积经验，还要有一定的承压能力和随机应变能力，服务好每一位顾客，办好每一场活动，履行好活动执行者的职责，秉承对活动行业的热爱
1、必须有明确的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个***机构的***形象策略和近期***目标而确立的目的。假如一个机构的***目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的***顾问，应该怎样处理这个问题？一个***的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的***形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，***工作人员提着商品，在商场里走来走去，这不符合我们***的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、高***性。
一个大型会议活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高***是基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
3、广泛的社会传播性。
***的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有***之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
4、严密的操作性。
在***大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场***，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成***事故是不少的所以，大型活动的策划与实施的周密性，不能掉以轻心。
周年庆典活动策划攻略
1、确认时刻
***周年庆的件工作当然便是确认举行的时刻。举行时刻不必定选用企业当年倒闭的详细日期，只要是在这个详细日期前后的一段时刻内即可。已然想要地发挥周年庆的价值，就应该避开节假日以及贵职业的一些重要时刻节点。
2、确认嘉宾
关于周年庆典活动而言，尽早确认嘉宾名单是非常重要的。假如想掌握周年庆来打造必定的推行和营销作用，应该尽可能约请重要的客户、业界人士以及媒体参与，并尽早妥善地***约请事宜。
3、确认场所
4、打造的作用
无论是企业内部的庆祝以及团队建造，抑或是对外的宣扬以及推行，周年庆活动都应该紧扣周年的主题并经过庆典活动打造的作用。能够考虑在公司原有标志的基础上规划周年庆的标志，并在庆典前后较长期内以此作为宣扬标志。
年会策划过程中要注意哪些细节
一、光秀/影子舞
影子舞这种表演形式也是近几年公司年会采用效果比较好的。影子舞在幕布后面，通过灯光把人影子打在幕布上，编舞变化各种造型，可以有很多创意空间。
灯光秀就是找几十个人，每人手上拿一个聚光小手电，站在幕后，用光点在幕布上做各种造型，这个***是这一大群人的配合度，还有符合你们公司情况的文案旁白。光点造型变化和旁白配合的好是非常出彩的节目。灯光秀是靠一大群人来完成的，所有微小的光点都代表公司的一员，在这个节目之后可以安排个互动节目。
二、年代秀：
提前准备好各个年代的电视剧和动画片主题曲，每个部门推选两名代表上台。通过听音乐抢答，要说出准确的电视剧名称。抢答错误的直接被淘汰，后决出来。要难度大一些，可以整个我爱记歌词啥的。
三、***惊奇出场：
***是重要的人物，在***出场的时候，有不一样的风格方式出场，***可以打扮成王的方式出场，一束追光灯光打到***身上，***有别具一格的出场方式，整场年会不一样。
四 、颁奖拳击出场方式：
很多企业颁奖的时候都是出现舞台，***颁奖这种，非常常规，2019的创意的年会节目，可以在节目颁奖环节，颁奖拳击出场方式出场，礼仪小姐穿的像拳击礼仪这种，手举一个牌，请获奖人员出场，小编觉得会让人耳木一新的感觉。
五、心愿墙：
这个时候可以再安排一个群体参与的小活动。可以提前在桌上放好心形便签纸和笔，主持人引导大家一起在纸上写上自己这一年的感悟或者来年的愿望，写完后贴到现场准备好的背景墙上。主持人可以挑选部分读给大家分享。当然，这个环节也可以和***活动联系起来搞。
