会计档案
形成范围广泛,凡是具备***会计核算的单位,都要形成会计档案。这些单位有、社会团体、企业、***以及按规定应当建账的个体工商户和其他***,一方面会计档案在社会的各领域无处不有,形成普遍;另一方面,会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。尤其是在企业、商业、***、财政、税务等单位,会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料,而且产生的数量也大。
会计档案的整理立卷。
会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用"三统一"的办法,即:分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类
按各卷顺序编号。
①分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类账簿,二类凭证,三类报表,四类文字资料及其他。
②档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
③管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册,报表和文字资料分类立卷,其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
会计档案的借阅。
A.会计档案为本单位提供利用,原则上不得借出,有特殊需要须经上级主管单位或单位***、会计主管人员批准。
B.外部借阅会计档案时,应持有单位正式介绍信,经会计主管人员或单位批准后,方可办理借阅手续;单位内部人员借阅会计档案时,应经会计主管人员或单位批准后,办理借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿,将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。
C.借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记,拆散原卷册,也不得涂改抽换、携带外出或原件(如有特殊情况,须经***批准后方能携带外出或原件)。
D.借出的会计档案,会计档案管理人员要按期如数收回,并办理注销借阅手续。
对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容,
是保存、利用会计档案的前提,会计机构和会计人员必须认真对待,努力做好。 会计凭证的整理。 会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固,妥善保管,便于查阅。? 整理会计凭证,首先,要把所有应归档的会计凭证收集齐全,并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证,***收、付款凭证,转账凭证,共三类五种。根据不同的种类,按时间或按顺序号逐张排放好。