无纸化会议系统
主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
需求分析
1、保密:随着***信息化进程的不断加快,信息安全问题也越来越突出,在传统的纸张会议文件的传送中,每次会议的召开,都需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑打印,由于中间环节多,给保密会议带来很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。
2、节省:科研机构,各企***,每年各种会议多,会议材料用纸量大,印制等各种费用高,人力及时间消耗多,不仅增加成本,而且也不适应信息化时代的发展。无纸化不仅能大大提高工作效率,对环保节能也具有深远的意义。
3、易管理:所有用户端的权限也都由服务器端控制,会议终端无法更改服务器的配置。
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无纸化会议系统设计原则
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
一、环保
节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。这是贯彻建设生态文明战略,促进制造业可持续发展的必然选择
二、安全
会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件涉密的通道,无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性大大提升。
三、高的效率
每次会议召开之前,会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作,需要我们投入大量的人力与时间去为其服务;会议投1票时,选票的制作、发放、回收、统计等,更是让我们极其繁琐与头疼,效率低下,且容易出错。无纸化会议系统,解决了我们会议准备与会后整理的问题,解放了大量的劳动力,节省了会务时间,提高了工作效率,也保证了会议的品质。
四、易用
随着科技的发展,电子桌牌价格,信息化的普及,在功能实现的基础上,还需要考虑的是产品的易用性。人性化的设计可以大大的降低对于使用者的要求,提高无纸化会议系统实用性。
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无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
无纸化会议系统可以部署在平板电脑、智能手机等移动终端上,会议内容在所有人的会议终端上都是同步的,人人手持平板或手机开会,看不清大屏幕没关系;而会议同步功能可以让每个人强制参与会议进程,再也不怕跟不上节奏了;此外,优融无纸化会议系统强大的电子阅读功能,如大纲显示、索引、智能***、智能记忆上次浏览位置等,让浏览会议资料更加轻松。
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