行业峰会是以行业现状及发展走向为背景展开,主要以会议论坛为表现形式展开的活动。以此基础的策划方案相对常规,只需在三个方面着重入手即可。
一,方案的细节呈现。行业峰会常以大佬们的分享和论述为主,通常会配合演讲的内容准备图片或者PPT,但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了保证整个行业峰会的完整性和度,需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容
1.比例是否与大屏一致,以防在转投过程中出现变形的尴尬局面。
2.文件格式是否与大屏兼容,图片是否达到大屏清晰度。这个需要和活动公司沟通,他们会将兼容数据和大屏分辨率告知。
3.图片或PPT背景建议搭配活动主视觉,且需注意整体色调的搭配,避免字体颜色被“吃掉”无法凸显。
4.复杂字体在转投大屏过程中的丢失,此类事件在PPT中较常发生,避免此类事件发生的方法就是以pdf或其他图片格式输出。
二,活动流程中还需注意分享过程中 。
1.串场方式。除主持人的衔接和配合外,还需注意搭配自由交流时间和茶歇时间,以便与会人员状态的调整。
2.圆桌讨论的采访环节。常以主持人提问和媒体提问两种形式体现,此时需注意所提问题和人员是否需要提前准备,如果需要请提前沟通安排。
三,行业峰会虽流程环节较为简单,但还是需要提前确认活动所需人员和物料。其中包括话筒、分享内容及圆桌论坛所需沙发、茶几等。
以上就是行业峰会策划方案中除常规流程外需要注意的。总之,以行业峰会为代表的此类会议论坛的就是整场活动的流畅性和完整性。
周年庆典活动即为企业成立周岁庆典,一般而言,它都是逢五、逢十或结合吉利的数字,如六、八进行的。即成立五周年、六周年、十周年等进行。周年庆典不仅是一个程序化庆典活动,更是一个企业团体已经步上正轨、茁壮成长的表现和象征。所以周年庆典活动方案中必须体现企业文化和企业精神。
具体体现为对公司过往历程的回顾、对当下形势的分析以及对未来走向的展望三个方向。其中公司过往历程回顾可通过整理照片、拍摄纪录片、设置历程墙、编排舞台剧,从布置和流程两方面进行编排。
接着分析当下形式和展望未来可通过***讲话、数据统计分析的形式进行展开。
有些公司还会把周年庆典和年会相结合,配合周年庆典包装年会,以此达到节省成本和节约人力的目的,且具有同样的宣传和纪念意义。
总之,周年庆典方案以纪念庆祝和宣传为目的,回顾和展现企业实力。只要把握住周年庆典和企业文化的主线,就可以把活动方案做到。
有的企业在预算不是很充足的情况下会选择自己举办活动,活动现场会出现很多繁琐的小问题,这时候就需要我们在执行初期注意好活动的细节问题,具体包括以下三个方面。
1. 做好人员分工
现场的活动执行人员应做好分工,包括各个方面的统筹安排,不同的环节由专人负责,比如谁是负责物料的,谁是负责现场走向的,谁是负责签到环节的,明确好分工,才不会导致现场局面混乱,工作效率也会提高,哪个环节出了问题就找专门负责的人,还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。
2. 物料的检查
在活动开始前,要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备,提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的,与物料供应商家保持密切联系,以防出现紧急状况,必要情况下有些物料可以多准备,检查的时候应至少两个人确认,包括个个细节角落的检查。
3. 时间的把控和随机应变能力
活动执行人员要有非常清晰的时间观念,把控好每一场活动环节的时间,确保节目流程的连贯性,避免冷场,大部分活动都需要礼仪和主持人,主持人要有较高的***素养和现场把控能力,可以应对场上出现的各种突发状况,保证各个环节可以按原计划顺利进行,同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。
很多活动是事先不经过彩排的,要想办好并非容易得事情,前期策划得再精彩,也离不开一个高质量的现场执行团队,每一位现场执行人员在面对活动时都需要付出很多的心血和努力,不仅要在每一场活动中累积经验,还要有一定的承压能力和随机应变能力,服务好每一位顾客,办好每一场活动,履行好活动执行者的职责,秉承对活动行业的热爱
举办礼仪庆典活动有什么作用
1、有助于扩大***的度。
礼仪公司通过这种活动,可以宣传***的性质、特点;宣传***的历史和对社会的贡献;宣传***的产品和服务等,让公众了解***、信任***、支持***的活动。***的度也就随之提高了。
2、有助于广交朋友,化解积怨,为今后发展打下基础。这种活动一般都需要广邀各界朋友,深圳礼仪公司通过仪式庆典活动就可以增进***与公众之间的沟通,使***与过去无交道和少交道的公众增进了解、加深友谊,与曾经有过隔阂、矛盾的公众消除舟歧,与过去关系好的公众进一步增进感情。
3、有助于提高***的美誊度。
通过这种活动可以使公众了解***从事的各种活动,而***在仪式庆典活动中也可以塑造自己的社会性、公益性、***性等方面的形象,从而给公众留下***完整、美好的形象。