会议系统发展
全数字会议系统从根本上解决了早期会议系统存在的接地干扰、设备噪声、通道串音、长距离传输等问题,声音保真度极高,接近CD音质。同时一对双绞线或双同轴电缆可传输多路的原声和译音信号,避免采用复杂的多芯电缆,既节省费用,又方便施工布线,还可增强系统的可靠性。此外,作为全数字化平台,全数字会议系统可以方便地实现许多增值应用功能,如***麦克风输出,可以对每个发言人的声音***录音,或单独进行修饰;内部通信功能(为主i席、与会代表、翻译员和操作员之间提供双向通话功能);短消息功能(系统管理员可以给所有或某个会议单元发送短消息)等。全数字会议系统的计算机控制管理软件功能也非常强大,包含会场设计、话筒管理、表决管理、会议签到、身份识别、人员管理等多个功能模块。通过大量围绕教学、科研展开的网络教研室、同步教室和同步实验室等活动的进行,必将对教学科研水平的提高起到极大地促进作用。
近年来出现了无线会议讨论系统、无线表决系统等无线会议系统产品。系统无线化可以给工程技术人员的设备安装以及使用人员的使用操作带来很大的便利(例如,由于没有设备连线,某些系统设备就可以不再进行固定安装,因此,使用人员可以根据会议规模,方便地调整系统配置等)。无线会议系统的主要缺点是可靠性和保密性相对较低。视频会议系统在教学和科研领域的应用远程观摩评估传统的公开课、示范课劳师动众,容易干扰学校的正常教学秩序。此外.目前无线会议系统还需在性能和成本方面加以改善。
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会议系统分类
按信息流类型划分
①音频图形会议系统
音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流,并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。
视频会议系统效果图
②视频会议系统
视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统,这类系统又被称为视听会议。在会议中,与会者不仅可以听到其他人的说话声,还可以看到其他人的手势和面部表情。
③数据会议系统
数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。
企业如何选择视频会议系统
明确企业自身的沟通需求
视频会议本身的意义除了可以进行远程会议以外,还可以进行远程数据共享、可视电话、产品展示、在线培训等功能。企业在选择视频会议设备的时候要明确好自己企业的需求(包括主要用途、用户规模、使用场景、费用预算等),这样也能对自己的选择有所了解。
了解市场上视频会议品牌的类型
正所谓“工欲善其事,必先利其器”,在您企业要搭建视频会议系统之前,您应该先去了解一下市场上视频会议品牌的类型,如软件视频会议、硬件视频会议以及软硬一体化的视频会议。
一般而言,硬件视频会议系统清晰度较高,且具有较高的集成度、安全性和稳定性。与之相比,软件视频会议系统成本低,部署较为便捷,但在安全性和稳定性上较差,非常容易受到病毒和黑i客的攻击,从而导致用户蒙受严重损失。因此,软件视频会议系统给人的印象大多是面向低端应用、价格低、体验差,更适合于家庭和个人使用。分布式架构的视频会议系统,由于可以通过多台服务器进行负载平衡,所以非常适合于大型的会议。目前,比较适合企业使用的视频会议平台多采用“软硬一体化”的智能设计方式,它是介于软件与硬件视频会议系统之间的产品,既在硬件连接上做到操作简单,又在系统性上达到了安全稳定、清晰度好。