你是否受下面情况的困扰:
经常开会
由于项目管理涉及的单位和部门众多,不得不定期或不定期通过传统的方法如开会、发文等方式进行沟通、跟进,造成企业不得不花大量的时间在开会上面,工作效率非常低下;
进展不能实时掌握
项目的有关进度、***、质量、合同等数据,量大而且不停地在变化,项目管理人员往往感觉难于把握,能够随时掌握动态的数据并进行汇总,更显得十分困难。
文档丢失---
项目的图纸、文件、资料等文档,量大而且一般以纸面的形式保存,查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展,很多宝贵的资料就不知丢到了那里,后人要做大量的重复工作,资源的浪费十分严重。
上了项目管理软件后:
企业高管(了解全局)
实时了解各个项目的进展情况
实时了解各个项目所遇到的问题
实时了解每个员工每天在做什么
项目经理
可以方便的制定项目计划,分解各个任务,控制本项目的进展情况,控制项目的费用,总结项目成败得失。
了解每个任务所遇到的问题,协调并解决项目中遇到的问题,了解项目成员的工作情况
项目成员
清楚的知道自己该做什么,所做的事情都被记录,可以快速产生工作总结
所有反馈的问题都记录(反馈给别人的或 别人反馈给自己的),同时也知道这些问题是怎样在处理的
可以有效避免员工之间的相互推诿
企业
帮助企业准时有效的完成项目,并将项目的实施过程完整的记录下来,作为一种知识被保留下来
项目完成后的设计成果,作为项目提交物被整理后提交到项目。使得企业可以对这些文档进行***有序的管理
同时,我们建立了问题中心,每个项目成员可以随时发表问题,同时建立了解答、跟踪、解决、监控的整套机制。这样可以有效的解决员工间相互推诿的情况
此项目管理软件基于互联网,企业老板、项目经理、项目成员可以在任何时间、任何地点了解项目的情况,提交项目的信息!