无纸化会议有那些功能
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
1、 会议管理
创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投1票和会议权限等进行设置和管理。
控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统
2、同步现场
同步现场实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。
同步时,支持手写批注 、圈划
3、座位编排
无纸化会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座 位示意图编辑功能。
参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置
无纸化会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新
4、会议签到
实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情,签到同时自动会议文件
5、参会人员
显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及座位示意图
6、会议主持
会议秘书具备控制会议现场的一切管理权限。如发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等
7、会议公告
会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示
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无纸化会议系统中几个常用名词
1.客户端 是用户用于参与会议,实现所有会议功能操作Windows软件。
2.服务器 是用于管理所有用户、会议室等系统信息的管理端软件。
3.系统管理员 是系统中默认生成的一个用户,承担整个系统信息建设管理,如新建其他注册用户、新建会议室,对会议室参会权限进行分配等。
4.系统管理员只进行管理,没有参加会议权限。
5.会议秘书 是在会议过程中掌握控制权的用户,一个会议室只能有一个主持人。
6.会 员 是普通的参会者。
无纸化会议系统
支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示(包括视频画面的快进、暂停、快退);
支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性,保证触控屏的触控功能;
异步浏览,无纸化会议方案,任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;
跟踪主讲:处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致;
支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括:矩阵送来的视频信号、计算机信号、笔记本信号、摄像头信号、DVD信号等);
支持单住席或多住席功能功能;支持住席有具备统一开启签到功能,支持统一开启投飘表决功能,支持启动会议议题功能,(会议议题支持多议题显示,只有控制主机或者住席机启动会议议题后,无纸化会议终端,具备权限的会议终端变自动获取会议议题文件);
支持会议室信号切换功能:住席机具备结束任何人发起的屏幕广播;具备选择任何会议终端并将其屏幕画面广播到其他会议终端;
智能无纸化会议系统
智能无纸化会议系统是一款方便、快捷、省时省力,开好会议的好工具。不管是各级,还是各类企***,只需一次部署,终生受益。目前,南方电网、中信集团、四川工商局等各地用户已经体验无纸化会议系统带来的便利、效率和环保。格创智能无纸化会议系统不仅每年节省大量纸墨开支,还大幅提升了会议的效率,众口皆赞,有口皆碑。开会时一人一台液晶显示屏,无纸化会议系统,通过会议同屏技术,智能无纸化会议系统,每个人随时可以看到会议进度、会议内容,全身心参与会议。另外,无纸化会议系统 平板,无纸化会议系统还有电子签到功能,平板电脑无纸化会议系统,自动统计到会人数,快速清查人数,防止有人错过学习机会。