三是要求这些部门和人员同保密工作部门签订保密工作合同，以此具体明确他们的义务、责任，以及必要的处罚措施。这项工作要取得工商、门的协同配合。 （四）严肃查处失、泄密事件。目前，对失、泄密责任人查处不严，保密工作部门性不够，是失、泄密事件不断发生的原因之一。要有效地防止文件销毁过程中失、泄密现象的不断发生，就要对文件销毁过程中，违反有关规定造成失、泄密文件的责任人，进行严肃查处，并在一定范围内予以通报，以维护保密工作的严肃性和保密工作部门的性。
***信息毁掉是指采用各种技能手腕将存储介质中的数据予以完全毁掉，以抵达保护涉密、敏感信息的意图。
建立健全针对各种存储介质的信息毁掉保证系统，需求首先对需求毁掉的信息类型、介质类型间断系统的剖析、评价，拟定涉密信息和敏感信息的分类绳尺，以及针对不同介质的毁掉尺度。信息化的高度兴隆，一定会发作发火大批载有敏感信息的被筛选的存储介质，怎么处置这些筛选的介质，触及到信息安全的一个重要环节 -- 毁掉
（二）收发、传递密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。收发密件、密品都必须履行登记、编号、签收手续。签收时必须逐件清点、核对；分发时必须严格按规定的范围分发，不得擅自扩大范围；传递、运输密件、密品必须交由专门的部门（如机要通信、机要门），不得通过普通邮政邮寄或交给无关人员捎带；自己传递、运输时，要选择安全的交通线路和交通工具，采取严密的保密措施；向境外邮寄、携运密件、密品时必须通过信使传递或按有关密件、密品出境管理规定办理。
在进行商业活动的过程中，会产生一些性的文件，这些文件过期后，必须及时的进行销毁，而且也不能让其他人知道，如果自己销毁的话，会很麻烦，这时候***的文件销毁公司能够很好的解决这些问题，那么文件销毁过程中必须遵守哪些原则呢？文件销毁公司在进行文件销毁的时候必须具备自己的一些原则，其中个原则是竭诚服务的一种原则，因为对于这些客户们来说，他们仅仅需要的就是在这样的场合里面让自己本来的这种秘密类型的文件全部都得到清除，这就是对付这种类型的文件所应该达到的效果，不然那些消费者们会明显的感觉到商业不安全的。
