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把握好展会招商工作的起动时间。尽管展会招商工作可以比招展工作稍晚一些启动，但不是说招商工作的启动时间就可以一拖再拖?在做观众邀请函的编印和发送计划时，还要考虑到观众邀请函的印制数量、发送范围和如何发送等问题。对于那些路程较远的观众，如国外的观众，如果招商工作启动得太晚，他们要么是根本没有时间来得及作出参观本展会的计划，要么就是已经决定参观其他展会了；如果招商工作启动得太早，由于时间太长，有些目标观众会把本展会早期的招商活动遗忘-招商工作启动得太早和太晚都不利于展会取得较好的招商效果。
按既定的招商进度计划进行监控。就是事先根据市场分析情况和已经掌握的目标观众数据信息，结台展会招展上作的需要，参照展会的实际情况，制定一个合理的招商进度计划。展会招商工作启动以后，如果没有特殊情况出现，就严格按该计划实施展会的招商工作负责展会招商监控的有关人员就以该计划为主要参考标准，对展会的招商进度进行监控。要确定主要负责招商的人员名单，明确其主要任务是进行展会招商而不是招展。
“养商十大之法则”
5、人员招聘与培训；招商进度计划，就是在展会招商工作开始实施之前，对招商工作及其要达到的效果进行统筹规划，事先安排好什么时候该开展什么样的招商活动、采取什么样的招商措施、到什么阶段招商工作要达到什么样的效果、完成什么样的任务等。人员始终是经销商的核心竞争力之一，一个强大的团队可以助力经销商高速发展。对于有经验和能力经销商，厂家可以放手让其操作，对于缺乏或没有经验的经销商，厂家就必须协助招聘，严格把关。人员招聘上来只是半成品，厂家可以通过总部培训、区域培训、店面培训、兄弟市场培训等多种模式对导购、设计师、安装师傅、业务员、店长进行拉练培训，这需要宽进严出，能够培训完毕后直接上岗。
会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。而参展的观众却往往不会提前向会展企业预定，这就使招商工作具有一定的隐形性。
