智能档案库建设-钢亿智能(在线咨询)-河南智能档案库

档案架(柜)的排放和要求

1、档案架(柜)应排列一致，横竖成行，如有大小不同的架(柜)，则应适当分类，尽可能做到整齐一致。

2、 有窗库房的架(柜)排列，应与窗户垂直，无窗架(柜)的排列，纵横均可，但应注意不要有碍通风。

3、档案架(柜)排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.0m，架与架间净宽不应小于0.80m，端部与墙的间隔不应小于0.60m。

4、各类装具的档案存储定额的计算指标，河南智能档案库，应按平均每卷厚度为15mm计算，智能档案库建设，并应符合下列要求：4.4.1五节档案柜每平方米(使用面积)不得小于2.70m或180卷;4.4.2双面档案架每平方米(使用面积)不得小于3.30m或220卷;4.4.3密集架每平方米(使用面积)不得小于7.20m或480卷

5、档案库楼面均布活荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定

6、架(柜)应进行统一编号。编号方法是自门口起从左至右编架(柜)号，每个架(柜)的栏也从左向右编号，每栏的格自上而下编号(如果没有栏，则是从上而下的编格号)。

批量加工具

批量加工具可对本地文件进行加，包含单个文件的加、多个文件批量加，该工具需在档案管理系统中。

主要功能包括：安装、批量文件加、单个文件加

档案利用中心模块

对数据资料进行检索利用，智能档案库一体管理系统，可以对检索出的数据直接进行查、借阅登记利用中心。

综合业务查询

综合业务查询是一种基于目录树的数据检索方式。可以在选定的业务中进行跨库检索信息资源。用户查询到感兴趣的档案资源后，可以进行在线浏览电子文件原文，如果无电子文件的浏览或权限，智能档案库环境监控系统，可以发起电子文件的浏览或权限申请流程(只要将感兴趣的条目数据加入到“临时申请栏”即可，类似网上商城的“购物车”)。经过档案管理员审批通过后，即可进行电子文件的浏览或操作。档案查询用户可以将自己感兴趣的档案条目信息放入“我的收藏夹”，待日后进行浏览。

主要功能包括：选择业务、选择查询范围、关键字检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、缩略图、幻灯片、查看详细信息、放入临时申请栏、放入临时收藏栏、借阅利用等。

电子阅读室管理

在软件中模拟出对应实际物理存在的电子阅览室，对电子阅览室中的电脑进行管理。电子阅览室终端管理中每一条记录，对应实际存在的电子阅览室中的一台电脑。

a.电子阅览室终端管理：添加终端、编辑终端、删除终端、

b.计费方案管理：添加计费项、编辑计费项、删除计费项、添加计费方案、编辑计费方案、删除计费方案、

c.终端监控管理：分配终端、电子阅览室中申请权限、申请协助查询、销结账和强制结账