信息飞速发展和传播的城市，每年举办的活动数不胜数。作为传播的重要媒介，它带来的影响力更是举足轻重。怎样把“上海年会策划”这样老生常谈的内容做出新创意呢？为大家罗列了以下三个方面：
1.年会场地。年会场地分三种类型（风格）：一种商务现代风，二种剧院场馆式场地，三种创意类年会场地的，各大主题类特色场地。还有除此之外的其他特色场地，在选择此类创意性场地做年会时，需考虑预算和人数限制。
2.节目。在节目编排上做出创意。开场节目可选择舞台剧或Boss秀等形式进行，活动过程中除外请节目，也可在员工节目上进行创作，或借助全息投影、3D技术等发散创意。
3.配合整场活动定基调，在环节上进行主题风格和亮点设置。将整场活动的基调或主题直接定义为主题类，如漫威类主题，首先从服装和节目流程上带入故事情节，可溶入角色扮演的T台走秀、舞台剧、小品等节目设置。
对于新闻发布会的主办方而言，活动意义重大，面向的是媒体和公众，现场有一定的透明度和***度，很多企业的新闻发布会策划方案过于单调，现场小问题频繁出现，可见一份好的新闻发布会策划方案对活动的顺利进行有多重要，针对发布会策划方案，小编整理出了需要注意的几个问题，希望对你们有所帮助。
1. 确定发布会时间
要提前确定好新闻发布会的时间，新闻具有时效性和严谨性，一般会选择在上午十点钟左右举办，避开周末和节假日，这样方便嘉宾和媒体到场，新闻发布会活动的时间控制在两个小时左右，正式的发言时间大约一个小时，空出一定的时间留给媒体提问，这些都是一场新闻发布会活动必备的环节，确定时间后，邀请函要在活动开始前两周寄出，这样嘉宾和媒体可以提前合理安排时间。
2. 确定发布会场地
新闻发布会相对于其它的活动较为正式，地点的选择要贴合新闻发布的性质，要着重考虑到交通因素和发布会规模的大小，包括舞台风格、硬件设施、价格等因素，为了不影响新闻发布会的效果，尽量选择会议中心、宾馆等相对正式实用性高的场地。
有的企业在预算不是很充足的情况下会选择自己举办活动，活动现场会出现很多繁琐的小问题，这时候就需要我们在执行初期注意好活动的细节问题，具体包括以下三个方面。
1. 做好人员分工
现场的活动执行人员应做好分工，包括各个方面的统筹安排，不同的环节由专人负责，比如谁是负责物料的，谁是负责现场走向的，谁是负责签到环节的，明确好分工，才不会导致现场局面混乱，工作效率也会提高，哪个环节出了问题就找专门负责的人，还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。
2. 物料的检查
在活动开始前，要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备，提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的，与物料供应商家保持密切联系，以防出现紧急状况，必要情况下有些物料可以多准备，检查的时候应至少两个人确认，包括个个细节角落的检查。
3. 时间的把控和随机应变能力
活动执行人员要有非常清晰的时间观念，把控好每一场活动环节的时间，确保节目流程的连贯性，避免冷场，大部分活动都需要礼仪和主持人，主持人要有较高的***素养和现场把控能力，可以应对场上出现的各种突发状况，保证各个环节可以按原计划顺利进行，同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。
很多活动是事先不经过彩排的，要想办好并非容易得事情，前期策划得再精彩，也离不开一个高质量的现场执行团队，每一位现场执行人员在面对活动时都需要付出很多的心血和努力，不仅要在每一场活动中累积经验，还要有一定的承压能力和随机应变能力，服务好每一位顾客，办好每一场活动，履行好活动执行者的职责，秉承对活动行业的热爱
首先来说说预订年会场地要考虑的因素有哪些。
首先当然是预算，巧妇难为无米之炊，老板给了，钱多有钱多的办法，钱少有钱少的玩法，只要策划做的好绝没有寒酸这一说。
其次是年会的规模，有的公司参加年会的人多，在选择年会场地的时候就要选择宽敞可以容纳更多宾客的地方。
然后就是年会的形式了，比如说酒会形式的年会的话在宴会厅举办很不错，露天的草坪上也可以，篝火派对型的年会当然要选择露天广场海滩什么的。
后酒店的设施设备也很重要，毕竟年会上都有一些节目表演的，这时候当然是需要灯光、音响、舞台之类的设备的。
差点忘了，酒店的地理位置很重要，偏僻的地方不好找，交通不方便，对这种大型集体活动来说安全系数也不高。
个人认为满足了这几点的话，基本上就是一个合格的年会场地了。
