把开会预定做成就像预定电影票一样，想看那个场次那个电影院随心选，直接在outlook，手机，iPad上预定就好了，参会人员空闲状态自动更新，不用担心隔壁部门Jason或者海外公司的Jane有没有时间，因为他们的状态完全和会议室预定系统集成了，都是统一的，这样是不是很方便?
会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很快感知，同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约，它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。
传统会议室如果需要会议室，通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但是如果安装了会议室预约管理系统，就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况，及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。
基本功能：
PC端预定示意
可按多种方式展示会议室的使用情况，可按时间方式、会议室方式、日视图、周视图、月视图，按条件筛选，迅速浏览所有会议室使用情况，便于用户快速选定合适的会议室进行预订。
移动端预订示意
随着时代的进步，移动办公已经逐渐成为主流，千博智能会议预约系统可以通过移动端实现所有操作。可以通过手机随时查看、预定会议室。