扫描仪应用范围将美术图形和照片扫描结合到文本中；2将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；3将传真文本扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储；4在多媒体产品中添加图像。扫描仪的选购：分辨率扫描仪重要性能指标是光学分辨率，但存在一个误区，分辨率越高越好。从消费角度来看，不应盲目追求高配置，否则将造成资源浪费。综合评价一台扫描仪是优是劣，不能仅从分辨率来看。选购时应根据实际工作需要和输出设备的精度进行选择。
扫描仪日常维护注意噪声污染。噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是还是对设备，都有不同程度的伤害。避免振动。新型扫描仪的质量较轻，在扫描的过程中，外界的振动会使扫描效果模糊。扫描仪的工作原理扫描仪工作时，首先由光源将光线照在欲输入的图稿上，产生表示图像特征的反射光（反射稿）或透射光（透射稿）。光学系统采集这些光线，将其聚焦在感光器件上，由感光器件将光信号转换为电信号，然后由电路部分对这些信号进行A/D（Analog/Digital）转换及处理，产生对应的数字信号输送给计算机。
扫描仪（Scanner）是一种精度高的光电一体化产品，它是将各种形式的图像信息输入计算机的重要工具。人们通常利用扫描仪将图片、照片、胶片等各类图纸图形及文稿资料输入电脑，从而实现对以上图像形式的信息处理、管理、使用、存贮和输出等工作。扫描仪使用方法说明：预扫步骤为了节约扫描的时间，有的朋友会贪图方便，会忽略掉预扫步骤。其实预扫功能是很有必要的，它能够保证扫描效果。好的原稿对高品质的扫描效果是格外重视的，而品质不佳的原稿，通过了软件也难以达到好的扫描结果。
