会场布置需注意的细节
其一，光线。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目;使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。
其二，声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。
其三，温度。室内能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C，相对温度在40%-60%之间合适。一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。
其四，色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。
其五，装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅(沙发)，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。
庆典方案准则有以下几点：
(1)有必要建立在倾听安排、公司对庆典的实在需求和具体主见的根底上。庆典方案首要对于的是商业庆典，无视或违背公司的需求，则会使庆典游离于主题以外，过火偏重办法，表面上看热热闹闹，实则与全体意境脱节：偏重这一准则，使***庆典公司从开始鼢就能掌握庆典的走向，建立构思。于是，事先肯定好周年运动举办的时光与位置，是一套完整无缺的庆典谋划书有必要拥有的原则。
(2)有必要掌握公司文明和商品的根柢信息材料，并作出深入细致的分析，从中提炼出要害要素，并加以充分运用：不一样的公司有不际同的特性义化和商品，知道它们有助于在方案安登时左右逢源，有据可依，做出契合公司需求的庆典方案。
(3)有必要知道知道庆典的驹环境场所，只需如此才「能拿出切切实可行的实施方案。庆典现场环境各不相同，建筑空间内部结构也有差异，选用何种庆典用品，如何运用庆典媒体，如何才能不损坏空间界面，毕竟的庆典作用如何等，都有必要在庆典现场环境中寻觅答案。每一个超卓的庆典方案都是美好地凭仗空间环境，并与环境协调一致的作用。第二点、运动谋划觉得要事前谋划出庆典运动所需求约请的客人名单。
(4)有必要清楚庆典的品种、方案、人数。庆典的类型不一样，庆典用品也不一样，气氛和意境就会有差异。清楚庆典品种，是庆典方案的先决条件。庆典的方案是庆典大与小的量化，更是庆典公司实力和社会公众联络的证实，也是庆典需求掌握的根柢要害。二、关于音响如果没有大的舞台活动，一般音响足可以应付，如果有舞台活动可能需要重音音响。参与庆典人数的多与少，对庆典中场所的差异、物品的运用、次第的编列有着根底作用。
(5)有必要主次理解、有要害、有层次地进行安排。不管何种庆典办法，典礼台肯定是庆典的要害，是庆典方案需求花大力气构思的。典礼台处在庆典角度的中心，是***、贵宾说话的场所：典礼台从舞台到布景的外型、色彩、文字、构图等，都是决定庆典全体特性的元素。庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。
(6)有必要思考庆典现场的安全扞卫及空间安排和人员活动。庆典现场要将安全放在首要方位，要设置消防设备，在紧急情况下有松散来宾的安全通道。
合理差异庆典空间，有用安排现场空间次第，如车辆的停靠区域、活动的道路、站位方位等，使悉数庆典现场条块理解，有条不紊，活动晓畅。
(7)有必要重视庆典各环节的连贯性。庆典用品既有静态的也有动态的，各用品之间的运用一起促成了庆典作用：庆典方案者要具有剧烈的责任意识，以确保每一个环节都紧凑无误：庆典仪式的尾声声是房庆典的酌高潮时刻，也是庆典精彩的时刻，要让耻工作人员做好准备，用品汲及时到倒位，切不可有一点点失误。以确保庆典活动顺畅开始，精彩结束。第五点、开业庆典运动终止以后,不妨和贵宾们经过会谈抑或是留言的造型,来征采人人的意见,并对此实行整顿和结论看看何处有欠缺,尽管在后期运营的过程中予以防止。
开业庆典策划的几个环节
开业庆典是一种常见的庆典活动，开业庆典策划也是庆典公司必备的能力之一。开业庆典策划作为一种常见的庆典策划形式有共性也有其独有的特点，像所有庆典策划一样，开业庆典策划之前一般要对庆典活动进行详细的了解，这需要庆典公司的策划人员与客户方进行详细的沟通，对开业庆典活动的背景、时间、地点、出席人员、风格、目的、要求等做充分的认识并做实地调研和勘察，然后才能符合庆典方要求的庆典策划方案；活动策划方案需要考虑的六个方面的因素一场成功的活动离不开六个方面的要素：吸引力、关联性、传播力、互动性、执行性、整合度。在充分了解庆典活动之后，庆典公司便要进行开业庆典的主题策划了，主题策划是整场活动的，一个好的主题以视觉的方式直接体现在活动的主背板上，并引导整场活动的发展。
确定开业庆典策划主题后，便要进入开业庆典活动的主要环节了，那便是形式创意，大多数单位做开业庆典，一般是隆重、喜庆、吉祥，当然有相当大的一部分单位会要求开业庆典创新些，内容丰富一点，以便于留下深刻的印象！开业庆典的形式丰富多彩，根据行业的不同会呈现出不同的形式和内容，大体上像签到、***讲话、成立仪式等都是必须，而创新的环节基本上体现在一些单位独有的内容上，所以创新的开业庆典策划必须是量身定制的；第四个环节便是开业庆典现场的视觉包装了，会场布置也是开业庆典策划重要环节之一，好的主题、好的形式都需要通过现场的视觉效果来烘托和展现，这几者是相辅相存的！三、方案讨论如何实施一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。
