扫描仪进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接。扫描仪整理因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，方便多了，例如 系列的档案、图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，大大提高了工作效率。
***的书刊扫描仪，可以放在桌面上使用，不管你扫描多厚的书籍都没有问题，扫描效果很好，阅读体验没有问题，优点是成像效果好，不会产生书籍阴影，缺点是价格贵，这是一个国内很神奇的产品，得益于国人强大的模仿创新能力，它的原理很简单，就是一个摄像头拍照的原理，价格很便宜，优点是价格便宜，体积小巧，方便携带。缺点是使用效果对环境依赖性很大，就是说光线好的地方图像才能比较清晰。
主要由扫描器感测装置，大功率荧光灯管，一驱动马达，传动带，模拟的组成的数字信号转换器，其特征在于，所述感测设备是否工作于所感测的光信号转换成电信号。是否扫描的物体的存在是文本，图片或照片，图像是通过扫描仪输出，并且图像尺寸直接相关的文件大小的容量的大小，因此应在扫描的文件大小的时间来设定一个良好的大小。注意扫描仪使用：不要忘记锁定扫描仪。由于扫描仪采用了精密的光学系统，其包括光学透镜，等等，因此，它更脆弱结构。
