对中小企业来说，选择多功能一体机型无疑能更加快速准确的完成大量文档电子化转档，从扫描速度来看高拍仪一秒内就能完成各类文档的扫描，扫描效率让文档处理更加轻松。
我们都知道，不同文稿尺寸都不相同，而传统扫描设备显然无法对各种不同幅面的文档进行处理，而高拍仪能对平面立体的物品进行扫描，对扫描介质无要求，对各类文档都能进行相应的处理存档。
它是一款集文档管理、展示、网络、传真、电邮、复印、扫描、录像等功能于一体全能办公产品，造型设计简单明了。结构为折叠直立式，颜色搭配上采用了***和白色的搭配，从整体的外观设计来看，产品还是非常符合良田产品的路线风格。
随着pc办公的普及，大部分工作文档都是在电脑中进行的，无纸化办公已经深入人心，这时候办公设备就变得尤为重要，在把一些档案、资料、图文、等纸质资料进行进行数字化处理保存至计算机或储存设备时，就要用到商务王全能文档管理，数字化办公会大大提高工作效率。
非接触式不拆卷扫描与高速扫描仪对比
1、无需拆装卷
2、对案卷纸张、装订无要求
3、全卷扫描手动翻页，出现漏页现象，即使漏页轻松完成插页过程。
4、适用于任何案卷(无论是线装，钉装，胶装，塑管装都可以进行扫描)
高速扫描仪
1、拆卷单页扫描
2、纸张标准，照片或蝴蝶页不能够进行扫描，纸张差容易出现撕纸现象。
3、纸张粘连会出现漏页现象，对于照片或蝴蝶页都必须进行插页、修改页码工作。
4、只适用于可拆的案卷
若要想得到比较好的扫描品质，首先要尽可能多地掌握自己所用扫描仪的性能，其次还得掌握一定的扫描技巧，这二者缺一不可。怎样***扫描仪?首先检查扫描仪的锁紧装置是否已锁上。清洁工作必须在锁紧装置处于锁上的状态下进行。通讯行业，目前各网点不能也在用高拍仪实现电子凭证，申请表单等信息的影像存档，除了采集信息速度的提升，也大大节约了文档管理的成本。
不同扫描配供软件性能，操作方法不一。对不熟悉图形处理的用户，建议选择配套提供操作简单，使用方便的扫描仪。电子档转化后还可实现文档更加有序管理，如此一来既减少了营业员工作量，也减轻了业务办理的压力。
作为办公领域革新产品，高拍仪不仅能高速完成扫描，还可以拍摄多类型文档，能进行平面扫描还具备立面扫描功能。
