档案库房安全防护
一、档案库房应该建立健全的制度：档案库房管理制度，包括库房日常安全管理，要定期安全检查，每天要保证档案室内要达到一定的温湿度、保持档案室的整洁卫生，遵守档案室保密规定等内容。档案管理人员应该每月对所保存的档案进行一次检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。档案库房防盗控制管理系统档案库可根据使用性质和需要设大库、中库、小库，各库应有***的出入口。
二、档案室要防高温、防潮：档案库房的温度应该控制在14-24度，每昼夜波动幅度应不大于2度：相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于5%。
库房内应配备温湿度仪，应配备空调，除湿机，加湿机等调节档案室温湿度的设施和设备。
档案室内的档案柜应该怎样放置?
一.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。
二.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。档案管理工作的目的是为了更好的提供利用，而提供利用则是实现档案价值的途径，经济效益和社会效益是档案具体体现。
档案库房综合管理系统可以满足的技术要求
1、打开柜体：打开柜体是指打开存放档案的所在智能密集架，正确操作打开功能后相应的密集架能打开并点亮存放档案的灯光***，引导用户前去取档。
2、档案导入：导入功能其作用就是可以大批量导入档案信息，不需要一个一个档案的新建录入，大大减少用户的时间。直接可通过Excel文件导入即可。
3、档案操作：档案信息界面内任意选择档案信息后面的操作标题包括：查看、编辑档案信息、借用、删除等。
4、 档案查询：查询档案功能支持题名查询，档号查询，可支持模糊查询，更快的找到档案，查询完成后以列表展现，对于海量档案数据，用户可以分页进行查看。
5、档案借用：档案借用可以通过先借用后申请，与先申请后借用，此次说明是先借用后申请。此档案借用、借用时不产生下架任务。状态可直接出库完成。
6、档案归还：归还功能能对在借档案办理归还手续，归还后的档案进入到预入库状态，档案被放回库房后系统自动归置为在库状态，以备被再次利用。
7、在借档案：在借档案可以查询处于在借状态的档案。
智能档案库防盗报警系统
在库房出入门、窗户、库房走廊配置红外光幕探测器，可24小时监测异动，具备手动、自动布防和撤防，出现异常情况时，可驱动视频监控设备同步录取报警时间段画面并单独保存，同时，自动发送文字短信及图文邮件报警信息至管理员。
能辨别进入者和干扰信号，通过对***发出的远红外光谱，及***走动进行智能分析、量化计算，准确地对***移动做出通过软件提示、短信、语音播报方式提示用户管理员，从而达到档案安全的保护。
在档案库房***区域布置红外防盗传感器，预设防拆报警功能，当非***人员强行进入时，输入触发布防状态的红外线报警器报警，同时本地监控系统立即向管理中心报警。当内部人员进入现场时，通过现场按钮对红外线报警器撤防，当人员离开时再进行布防。
